一位讀者私信問我這樣一個問題:教學課件怎么做到高端+實用?
由于這個問題有些寬泛,而且,以往的文章更多是結合商業(yè)定制案例,所總結的 PPT 方法論,幾乎沒有這種教學、工作型的 PPT。
所以我向她要來 PPT 原稿,打算挑選一些典型的頁面進行分析并修改。于是便有了這篇文章:
其實原稿頁面還挺多的,考慮到頁面版式的重復,還有文章篇幅原因,這里我只選了 5 個典型頁面:
一、擬定教學課件基本設計規(guī)范
在正式開始修改之前,我們先來擬定一下這套教學課件的基本設計規(guī)范。
1.首先我們來確定一下這份 PPT 的字體使用規(guī)范
考慮到課件會有在不同電腦上編輯的需求,為了防止字體丟失,微軟雅黑搭配 Arial 是一個非常穩(wěn)妥的選擇。因為幾乎所有的 Windows 電腦上都自帶了這兩款字體。
即使你完全不懂配色也沒關系,PPT 內置了很多主題顏色,在里面選擇一個自己喜歡的就好了!
課件的播放條件往往較差,會受到播放設備以及光線的影響,一般使用淺色背景就好。為了避免頁面太過單調,我在背景上加了一層淡淡的漸變。
為了保證整套幻燈片的統(tǒng)一,我們可以使用參考線,規(guī)劃出標題以及正文所在的區(qū)域,就像這樣:
我在圖中特意標明的參考線的位置,大家可以作為參考。OK,明確了設計規(guī)范,下面咱們依次的分析頁面的問題,并做出修改。
二、分析頁面問題并修改
- 頁面背景圖的選擇與課件本身毫無關聯(lián)
- 標題雖然用了書法字體,但間距太大,顯得有些松散,不易閱讀
- 英文副標題好像和標題沒有什么聯(lián)系
- 主、副標題居中,演講人姓名卻在頁面右側
那么,課件 PPT 的封面該怎么制作呢?我總結了兩種穩(wěn)妥的做法。
比如我們可以在京東或者是當當網上,搜索并下載一張書籍的圖片。將圖片插入到 PPT 中后,再把文字信息左對齊排布即可。
如果你覺頁面太過單調,我們還可以利用色塊,讓頁面顯得更有層次。
除了書籍的圖片,在封面頁放上與書籍相關的人物圖片也一樣合適,就拿這份課件來說,我們可以把頁面處理成這樣:
使用這兩種方法時,有一點需要你去注意,就是要保證書籍的朝向以及人物視線方向,都指向頁面內部。
這是這本書籍的框架圖,還是先分析一下頁面所存在的問題:
- 顏色太多,導致重點并不突出
- 襯底色塊的漸變效果,顯得頁面有些老氣
- 文字存在多種對齊方式,看起來會比較雜亂
先去除復雜的效果,將文字信息提煉出來,并保持一種對齊方式。
接著我們可以利用色塊,來區(qū)分主次信息,就像這樣:
如果想讓頁面更有設計感,我們還可以將左側的主標題,替換成書籍的圖片。
最后,添加一個平滑動畫,還能與封面頁建立視覺聯(lián)系。
一個簡單的邏輯圖示,比較好的一點是邏輯還算清晰,簡單說說一下頁面存在的問題:
基于存在的問題,通過匹配主題色,更換箭頭樣式,我們可以把頁面調整成這樣:
- 內容太靠上,導致下方太空
- 文字的欄寬太長,不宜閱讀
- 文字的行間距太窄,頁面沒有呼吸感
為了給頁面增添一絲設計感,這里我給選項的字母選用了一款特殊的英文字體,叫做 Facon。
當然,除了上下布局,我們還可以把頁面的版式調整為左右布局。
考慮到老師會公布選擇題的正確答案,我們還可以給頁面添加一個動畫效果:
講的是馬克思主義的 6 個特征。主要還是這 3 個問題:
- 行距太小,文字太過擁擠
- 欄寬過長,不宜閱讀
- 都是文字,看起來更像是 Word
很明顯,這一頁有著 6 個并列內容,針對這樣頁面,我繪制了一個大致的版式,大概就長這樣:
到這兒,這 5 張 PPT 就修改完啦!操作還算簡單,并沒有使用什么特殊技法。教學 PPT 就是這樣,保證頁面干凈整齊就好。
另外,除了上面所指出單頁排版問題,這套課件中還添加了很多不必要的頁面切換效果。
不是說不能加切換效果,只是上面這些太過復雜的效果,對學生們來說,只能是一種視覺負擔。
一般情況下,給頁面加個淡入/淡出的效果就可以了。
好了,以上就是教學 PPT 修改的全部內容。
原標題:我花了2個小時,幫一位老師修改了一份學術PPT!
原作者:PPT進化論 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐