非常實(shí)用的PPT設(shè)計(jì)技巧：『圖例替代法』讓你的PPT不在那么臃腫！

提前聲明，如果你能夠認(rèn)真讀完這篇文章，那么，你肯定能學(xué)到一個(gè)超實(shí)用的 PPT 設(shè)計(jì)技巧。

那么，到底是啥呢？

先來(lái)問(wèn)各位一個(gè)問(wèn)題，不知道你是否留意過(guò)：

在我們處理 PPT 表格內(nèi)容時(shí)，很多時(shí)候，在同一個(gè)表格里，往往會(huì)有很多的重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容。

比如說(shuō)像這里的[阻力上漲幅度]的內(nèi)容，重復(fù)出現(xiàn)了3次：

還有像這里的[考核時(shí)間]和[分析]部分的內(nèi)容，都存在大量的重復(fù)項(xiàng)：

而大多數(shù)人的做法呢，都是完整地保留重復(fù)信息。

但最近，在翻看一些優(yōu)秀的設(shè)計(jì)案例時(shí)，我發(fā)現(xiàn)，原來(lái)還有另一種處理方式。

什么呢？那就是使用圖例，來(lái)替代重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)行呈現(xiàn)。

啥意思呢？比如說(shuō)像 SpaceX 的這張 PPT 頁(yè)面，采用不同色彩的圖形，來(lái)表現(xiàn)不同的狀態(tài)，看起來(lái)就更具可視化效果：

再比如像這個(gè)頁(yè)面中，用對(duì)號(hào)來(lái)表達(dá)完成的狀態(tài)：

還有像這個(gè)頁(yè)面中，用不同的符號(hào)，來(lái)表現(xiàn)是否提供對(duì)應(yīng)服務(wù)內(nèi)容：

不得不說(shuō)，這是一個(gè)相當(dāng)簡(jiǎn)單實(shí)用的設(shè)計(jì)方法，不僅可以簡(jiǎn)化頁(yè)面的信息，而且可以增強(qiáng)頁(yè)面可視化效果。

我給它起了個(gè)名字，叫做『圖例替代法』。

一、什么是圖例替代法

啥意思呢？先來(lái)解釋一下，啥叫圖例呢？

這其實(shí)是圖表中的一個(gè)概念，用來(lái)指代每一個(gè)圖表系列的含義：

但如果，我們能夠切換一下思維方式，把圖例應(yīng)用在其它頁(yè)面中呢？

比如說(shuō)像這個(gè)頁(yè)面，表格里有很多重復(fù)的數(shù)字1：

但其實(shí)，我們可以將其替換為圓形色塊，是不是好很多？

再比如像這個(gè)頁(yè)面，就是一個(gè)普普通通的表格：

各位可以看到，里面【評(píng)價(jià)部分】的內(nèi)容項(xiàng)，存在重復(fù)：

因此，我們?yōu)榱嗽鰪?qiáng)可視化效果，就可以考慮采用 emoji 表情作為圖例：

這樣一來(lái)，頁(yè)面是不是有趣多了？

像一些科技廠(chǎng)商的發(fā)布會(huì)中，也經(jīng)常會(huì)用到圖例法。比如用不同朝向和色彩的三角形符號(hào)，來(lái)表現(xiàn)出提升或下降：

明白了嗎？

二、圖例替代法的應(yīng)用場(chǎng)景

我列舉了4個(gè)：

啥意思呢？舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)一下。

比如像這個(gè)頁(yè)面，用不同的色塊，來(lái)表現(xiàn)不同的企業(yè)類(lèi)別：

再比如用不同的箭頭，表達(dá)數(shù)字增減：

再比如像小米發(fā)布會(huì)中的這張表格，用不同色彩的圖形，表達(dá)不同狀態(tài)：

好了，那接下來(lái)咱們通過(guò)3個(gè)實(shí)際的案例，來(lái)理解一下。

先來(lái)個(gè)簡(jiǎn)單的，比如像這個(gè)頁(yè)面：

大家可以分析一下，這里的重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容是哪些呢？

是日平均氣溫，對(duì)嗎？

那么，接下來(lái)，該如何定義圖例呢？

我們可以使用不同深淺的色塊，來(lái)表現(xiàn)不同的氣溫階段：

完成了這一步，咱們來(lái)看下頁(yè)面效果：

再比如像這個(gè)頁(yè)面，同樣地，先來(lái)分析下，這個(gè)表格中，都有哪些屬于重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容呢？

很明顯，這里有兩個(gè)：

因此，我們可以選擇其中一類(lèi)內(nèi)容，比如我們就選擇調(diào)查方法。

這里呢，我們定義一個(gè)圖例樣式：

同樣地，將其替換運(yùn)用在表格中即可：

再來(lái)最后一個(gè)例子，這里的重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容是什么呢？

雖然不是很明顯，但簡(jiǎn)單分析也能發(fā)現(xiàn)，屬于數(shù)據(jù)增減型，所以，還是先定義圖例：

放在頁(yè)面上，簡(jiǎn)單看下效果，可視化效果好很多了：

最后，完成頁(yè)面的排版設(shè)計(jì)即可：

以上，就是『圖例替代法』的使用，大道至簡(jiǎn)，好用的方法，往往就是這么簡(jiǎn)單。

希望對(duì)各位有所啟發(fā)。