今天這篇文章為大家修改一份四川大學(xué)PPT。
這是一份智慧醫(yī)療相關(guān)的內(nèi)容,還是先來整體的看一下這份PPT:
老規(guī)矩,還是挑其中的4頁進(jìn)行修改:
因?yàn)檫@是一份偏醫(yī)療科技相關(guān)的PPT,所以,色彩的選擇上,我選了以紫色調(diào)為主,給人溫馨的感覺:
背景板就以淺色為主,并在底部,添加一些科技粒子元素:
這樣的話呢,既有了科技的感覺,而且也會比較干凈。
當(dāng)然,顏色不是唯一固定的,如果你想呈現(xiàn)出高科技的感覺,也可以使用青綠色。
接下來呢,我們就進(jìn)入到單頁的修改。
原稿的頁面設(shè)計(jì)上,主要有兩個(gè)小的問題:
那該如何優(yōu)化呢?
我們還是先來簡單的構(gòu)思一下頁面的布局,依舊是左右結(jié)構(gòu):
但如果只是這樣的排版,有些呆板,所以呢,我對標(biāo)題文字做了一些處理,主要是增加了漸變:
然后是右側(cè)的視覺元素,用什么樣的配圖呢?
我們還是先來分析,標(biāo)題中的關(guān)鍵詞:
很明顯,從『盾』這個(gè)字,可以看出,這里想要體現(xiàn)的就是安全。
所以呢,我就搜索了一些盾牌相關(guān)的元素,感覺這個(gè)不錯(cuò),既能體現(xiàn)安全,還有一些科技感:
但在這個(gè)畫面中,我只想要盾牌的部分,所以,就單獨(dú)拿出來放在PPT上,并調(diào)整了顏色:
說明一下,我找到是矢量素材,大家可以看到,元素的每一個(gè)面,都是可以進(jìn)行調(diào)色的:
另外,為了體現(xiàn)出是醫(yī)療安全,我們可以在盾牌上,加一個(gè)醫(yī)療的標(biāo)志:
這時(shí)候,來看一下效果:
還不錯(cuò),但是呢,盾牌的底部,沒有一個(gè)底座,出現(xiàn)的有些突兀。
咋辦呢?我們可以繪制兩個(gè)橢圓,讓盾牌立在底座上,看起來會更好一些:
這一頁,主要就是一個(gè)流程圖的展現(xiàn),原稿的問題就在于,流程有一些混亂,不知道應(yīng)該從哪開始。
咋解決呢?還是先來規(guī)劃頁面的版式:
然后,對流程圖做一些處理,關(guān)于流程圖的處理呢,主要是找好主干,使其符合正常的閱讀順序。
沒啥好的方法,就是多去嘗試,我畫了幾個(gè)不同的版本:
最后定下來是用這個(gè):
對于右側(cè)的內(nèi)容呢,這就沒啥說的了,并列擺放整齊即可:
所以,按照我們的布局,擺放在頁面上即可:
這一頁的表格設(shè)計(jì),還挺有創(chuàng)意,但是有兩個(gè)小問題。
表格的間距有點(diǎn)太大了,導(dǎo)致信息會有點(diǎn)分散:
左側(cè)的表頭部分采用了右對齊,這樣的話呢,會讓內(nèi)容看上去不整齊:
咋解決呢?我們可以用一個(gè)色塊,承載所有的表格內(nèi)容:
另外,因?yàn)槲覀円怀鲋攸c(diǎn),所以,可以考慮把顏色做一些更改即可:
這一頁的內(nèi)容呢,結(jié)構(gòu)已經(jīng)非常清晰,但是呢,視覺元素會有點(diǎn)雜亂。
咋優(yōu)化呢?我們來分析一下,這是一個(gè)『某段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)對比』頁面。
所以,我們可以先來構(gòu)思『數(shù)據(jù)對比』部分,該如何呈現(xiàn)呢?最簡單的方法,我們可以使用顏色對比:
另外,因?yàn)閭鹘y(tǒng)手術(shù)部分,分為4個(gè)流程,所以呢,我們可以將其拆分成4段:
那么,時(shí)間的概念該如何體現(xiàn)呢?我想了3種方式,用刻度尺,或者心電圖等概念:
最終呢,我選擇的是第2個(gè):
這就是整份PPT頁面的修改過程,整體來回顧一遍。
- 修改前 -
- 修改后 -
整個(gè)修改過程,主要是改變了色調(diào),以及對內(nèi)容可視化的形式做了更改。
希望對各位有所啟發(fā)。
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原標(biāo)題:我給四川大學(xué)做了份紫色PPT!同事:紫色流程圖好洋氣!
]]>01.導(dǎo)航欄的位置
02.導(dǎo)航欄的設(shè)計(jì)
與色塊結(jié)合在一起,也是不錯(cuò)的選擇:
這是一個(gè)典型的學(xué)術(shù)課件 PPT ,我從中選出了其中4個(gè)頁面:
我們利用前面分享的方法,把不同層級的內(nèi)容,設(shè)計(jì)出不同的導(dǎo)航形式:
那該如何進(jìn)行使用呢?咱們挑選其中一個(gè)頁面,假如就是它了:
我們把頁面標(biāo)題和導(dǎo)航欄放到對應(yīng)的位置上,結(jié)構(gòu)上是不是更清晰呢?
最后,把內(nèi)容放到對應(yīng)的頁面上即可:
這是一份關(guān)于營銷的PPT,內(nèi)容結(jié)構(gòu)也是挺復(fù)雜的:
這里的話,我們可以結(jié)合線條,以及顏色的明暗對比,來設(shè)計(jì)導(dǎo)航欄的形式:
同樣地,跳出其中一頁,來看看效果,比如就是它:
我們可以把內(nèi)容和導(dǎo)航欄,放到對應(yīng)的位置上:
還不錯(cuò),對嗎?
然后,對頁面內(nèi)容的呈現(xiàn),做一些視覺上優(yōu)化即可:
今天這篇文章,咱們不談設(shè)計(jì),來聊一聊PPT內(nèi)容的寫作。
對于一份PPT來講,衡量其是否優(yōu)秀,從表面上,我們可以從它的視覺呈現(xiàn)上進(jìn)行判斷,比如配色,素材,設(shè)計(jì)技巧……
但從本質(zhì)上來看,PPT內(nèi)容是否具備說服力,才是決定因素。
因?yàn)镻PT演示的目的,是進(jìn)行視覺化的信息傳遞,能把一件事兒說清楚,并打動(dòng)人,才是演示的關(guān)鍵所在。
那么,問題來了,如何去寫出一份有說服力的PPT呢?
對于寫過PPT的人來講,我相信,一般都會遇到兩個(gè)問題:
一是大腦一片空白,不知道要去寫什么內(nèi)容;
二是資料一大堆,不知道該如何去寫PPT;
那么,該如何去解決這些問題呢?基于我個(gè)人的習(xí)慣,我一般會分為三個(gè)步驟:
01 了解觀眾群體的屬性這一步,要基于人群,明確你的演講目標(biāo)和寫作方向; |
02 寫好簡版的StoryLine這一步,要圍繞目標(biāo),明確觀眾需要了解哪些信息? |
03 完善每一頁P(yáng)PT的內(nèi)容這一步,要根據(jù)核心要點(diǎn),增強(qiáng)內(nèi)容說服力 |
什么意思呢?咱們結(jié)合一個(gè)大家都能理解的例子來說。
比如,咱們開了一個(gè)煎餅果子的店,被邀請去做一個(gè)關(guān)于『我為什么要在樓下開一個(gè)煎餅攤』的分享。
那么,該如何去組織這份PPT的內(nèi)容呢?
明確觀眾群體的屬性這一步來確定演講目標(biāo)和寫作方向:
當(dāng)你要寫這份 PPT 時(shí),先想一想,是什么樣的人,要來聽這場分享呢?他們分別都想聽到什么內(nèi)容呢?
假設(shè)01:比如聽眾是投資人
他們可能想看到這個(gè)項(xiàng)目的競爭門檻,以及盈利的情況,以此,來決定項(xiàng)目是否有投資價(jià)值。
假設(shè)02:比如聽眾是新聞媒體人
他們可能想要聽到一些你創(chuàng)業(yè)的初心,以及一些創(chuàng)業(yè)故事,以此,來撰寫一份吸引眼球的新聞稿。
看到了嗎?不同的聽眾,他們的需求也是不同的。
寫好一份簡版的StoryLine這一步來確定PPT的寫作大綱:
明確了演講目標(biāo)之后,那么,觀眾都需要知道哪些信息,才可以幫助我們完成目標(biāo)呢?
比如還拿前面的煎餅攤的例子來說,比如我們要說服身邊的一個(gè)朋友,與你合伙開店。
那么,他需要了解哪些信息,才可能達(dá)成我們的目標(biāo)呢?我隨便寫了一點(diǎn):
我為什么現(xiàn)在要開店?
我想要做一家什么樣的店?
我們能否實(shí)現(xiàn)盈利?
我們什么時(shí)候可以掙錢?
再比如,咱們再來個(gè)更生活化的例子,假如你要安利一位朋友去看某部電影,你要說哪些點(diǎn),才能說服他呢?
可能是:
這應(yīng)該能懂了吧?再不懂我就要撞墻了。
那么,對于這種 PPT 的大綱寫作來說,當(dāng)我們腦子里有一大堆信息時(shí),該如何進(jìn)行組織呢?
這里有兩種方法:
一種叫平行式結(jié)構(gòu)
簡單點(diǎn)來說,就是我們要表達(dá)的內(nèi)容之間相互獨(dú)立,不會產(chǎn)生重疊。
舉個(gè)例子來說吧。比如你要『推薦一位朋友去某家店吃火鍋』,我們該怎么進(jìn)行表達(dá)呢?
可能我們會從這幾個(gè)方面來說:
看到了嗎?內(nèi)容之間相互獨(dú)立,是平行關(guān)系。
另一種叫遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)
這種結(jié)構(gòu)呢,換句話說,就是有前因后果。
比如我們前面出現(xiàn)的例子『我為什么要在樓下開一個(gè)煎餅攤』,就是很典型的這種結(jié)構(gòu)。
因?yàn)榧屣灁偝霈F(xiàn)了一些問題,所以,我們想要去開一家煎餅店。到這里,一份PPT的內(nèi)容框架就已經(jīng)出來了,其實(shí),這里就是我們每一頁 PPT 的標(biāo)題:
完善每一頁P(yáng)PT的內(nèi)容要根據(jù)核心要點(diǎn),增強(qiáng)內(nèi)容說服力:
有了框架之后,我們就可以圍繞著標(biāo)題,來填充每一頁的內(nèi)容。這一步,記住兩個(gè)點(diǎn)即可。
啥意思呢?還是拿煎餅攤的例子來說,比如我們前面提到過一個(gè)要點(diǎn):
很多上班族都有吃早餐的需求,煎餅果子是首選。
那么,如何去增強(qiáng)這個(gè)觀點(diǎn)的說服力呢?最基本的,我們可以拿一些數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐。
比如像這樣:
內(nèi)容是我瞎編的,大家明白意思即可
這里的圖表,就是為頁面的觀點(diǎn)提供支撐作用。
同樣地,其他頁面也是一樣的,有了大綱之后,需要我們?yōu)槊恳豁摰挠^點(diǎn),尋找不同的論據(jù)支撐,以此來增強(qiáng) PPT 內(nèi)容的說服力。
切換到我們很多職場人的匯報(bào) PPT 來說,道理是不是也是一樣的呢?
先來明確匯報(bào)對象,然后列出為達(dá)成演講目標(biāo),觀眾需要了解到的屬性,最好為每一頁的核心觀點(diǎn),提供內(nèi)容支撐即可。
不過,這里有一點(diǎn)需要注意,那就是每一頁的標(biāo)題,要能夠概括整頁內(nèi)容的核心觀點(diǎn),盡量不要寫<工作概述>、<市場分析>之類的文字。
什么意思呢?舉個(gè)例子。
比如像這一頁 PPT 的標(biāo)題是<市場地位穩(wěn)固,盈利穩(wěn)定增長>,那么,整頁P(yáng)PT上的內(nèi)容,都是為了論證這個(gè)核心觀點(diǎn)而出現(xiàn)的。
再比如像這一頁所有內(nèi)容,都是圍繞著標(biāo)題<設(shè)計(jì)邏輯到運(yùn)算邏輯>展開:
明白了嗎?非常簡單的3個(gè)步驟,但是能夠幫你去寫出一份有說服力的PPT。
所以,下次,當(dāng)你不知道如何去寫一份 PPT 內(nèi)容時(shí),可以先填下這個(gè)表格:
01.我的演講目標(biāo)是: | |
02.為了達(dá)成目標(biāo),觀眾需要知道: | |
03.為了讓觀眾信服,我需要準(zhǔn)備: |
一份優(yōu)秀的PPT,離不開有說服力的內(nèi)容,和精美的視覺呈現(xiàn),二者缺一不可。
好了,以上就是本文的全部內(nèi)容,希望對各位有所幫助。
原標(biāo)題:一寫PPT就大腦空白?這3個(gè)步驟,讓你輕松寫出有說服力的內(nèi)容
]]>他說自己要做一份六十多頁的PPT,系統(tǒng)架構(gòu)有關(guān)的內(nèi)容。 整套PPT結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜,且前后頁面的邏輯關(guān)系,非常緊密。怕別人聽到后面,就把前面講的內(nèi)容給忘了,這該怎么辦?
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原標(biāo)題:PPT頁數(shù)太多,邊講邊忘?這個(gè)設(shè)計(jì)方法一定要知道!