在制作 PPT 時,想要提高效率,無非是兩個方面:
對于后者來說,不是在短短一兩天能提升的,所以,對于大多數(shù)人來講,想要提高 PPT 制作速度,還是要從操作效率上著手。
最近,發(fā)現(xiàn)了一些新的寶藏功能,在這里,也分享給大家。
提前聲明,這些功能來自于 OK 插件和 iSlide 插件,咱們挨個來說。
來自插件:iSlide
顧名思義,這個功能就是來,更換兩個元素的位置,很好理解,對嗎?
我之前很少用這個功能,一直覺得這是個雞肋。但最近發(fā)現(xiàn),它簡直太香了。
分享一個我的使用場景。
比如我們覺得 PPT 中某個圖標(biāo)不貼切,想要進行更換,假如就拿右下角的圖標(biāo)來說吧:
常規(guī)操作的話,可能需要我們手動調(diào)整新圖標(biāo)的尺寸,然后再把它放在對應(yīng)的色塊上:
但如果使用位置互換,可以直接省略這一系列操作步驟,完成圖標(biāo)的替換:
當(dāng)然,我們還可以更換圖片,或者文字等,非常方便。
來自插件:iSlide
這個功能是干嘛的呢?簡單來說,就是把一個形狀或者是文本框的高度/寬度,調(diào)整成相同的尺寸。
那這個功能有啥用呢?其實,我們可以把它用在多段內(nèi)容的排版中。
啥意思呢?簡單舉個例子。
比如當(dāng)我們從 Word 上,把文字稿粘貼到 PPT 頁面上時,因為文段長短不一,所以,文本框的寬度,也不相同,有長有短:
在排版的時候,如果想要保證文段間距,以及頁面左右邊距相等,就要求必須保證文段寬度相同:
而形狀等寬功能,則可以一鍵實現(xiàn)這個效果,非常方便:
為了便于各位理解,我錄了一個動圖演示:
來自插件:OneKey
換句通俗點兒的話來解釋,就是在不同的頁面上,修改元素的效果。
比如說,我們想要:
通常的操作是,我們需要逐頁的進行修改,但這無疑太慢了。
使用這個功能,可以批量跨頁操作,且一鍵完成修改。
啥意思呢?舉個例子。比如說我們想去掉每一頁圖標(biāo)外側(cè)的輪廓:
那該怎么處理呢?
首先,找到 OK 插件中的跨頁工具選項:
接下來,會出現(xiàn)一個彈窗,我們選中輪廓,并點擊讀取對象:
然后,勾選位置后,會提示已經(jīng)在其它頁面中,找到了位置相同的圖形:
最后,點擊刪除即可。
當(dāng)然,我們還可以執(zhí)行其它操作,比如像把文字批量換成其它顏色:
來自插件:iSlide
提到粘貼板,相信很多人都知道,它的作用,就是把一個元素粘貼到頁面上。
但是,如果我們想要把一個元素,粘貼到多個頁面上呢?
舉個例子,比如說我們要把頁面左上角的修飾圖形,一鍵添加到多張 PPT 頁面上,該怎么辦呢?
普通的粘貼板功能,肯定不行,所以,就需要用到增強型的粘貼板。
怎么使用呢?非常簡單。
首先,在頁面上選擇需要粘貼的元素,點擊插件中的復(fù)制:
接下來,我們就可以選擇對應(yīng)的頁面,再點擊粘貼即可:
這樣,即可在多個頁面的同一位置,粘貼上對應(yīng)的元素:
注意左上角的圖形
是不是非常方便呢?
好了,以上呢,就是今天,要給大家分享的4個實用插件小功能。
花5分鐘時間,熟悉這些操作,也許,就能夠幫你節(jié)約5小時重復(fù)操作的時間。
何樂而不學(xué)呢?
好了,就這么多。
原標(biāo)題:這4個鮮為人知的PPT插件寶藏功能,也太好用了吧!
]]>在PPT設(shè)計制作中,相信我們難免會遇到一些繁瑣的操作,或者是手動難以做出的效果。
比如像這些:
相信看到這些需求,我們每一個人都會很崩潰。
但其實你知道嗎?有需求的地方,就有解決方案,很多時候,我們之所以不知道怎么解決,可能是沒有找對工具而已。
所以,這篇文章,就來跟各位分享幾個小眾PPT插件中,小眾但實用的功能。
都有哪些呢?
1.?跨頁復(fù)制
這是干嘛的呢?簡單來說,就是可以將頁面中某一個內(nèi)容,快速復(fù)制到其他頁面的相同位置。
比如說,我們在做企業(yè)介紹型的PPT時,經(jīng)常需要把每一頁都加上公司的logo。
一般情況下,大部分人會手動進行復(fù)制粘貼,這就會花費大量的時間。再快一些的方法,通過母版去設(shè)置。
但如果要制作全圖型PPT,那么,logo就會被蓋住,在頁面中顯示不出來。
而使用跨頁復(fù)制,就可以很好的解決這個問題。
具體怎么做呢?選中要復(fù)制的元素,打開「OK插件」,選擇「跨頁復(fù)制」,在頁數(shù)中輸入「起始頁碼,結(jié)束頁碼」即可。不過要注意在英文狀態(tài)下輸入數(shù)字和符號。
為方便大家理解,我錄制了一個動圖:
2.?一鍵去除
一鍵去除可以說是OK插件中,非常強大的功能之一,它不僅可以幫我們?nèi)コ豁撁嬷?,相同類型的元素,還可以去除不同頁面中,相同位置的元素。
可能有點繞,看不明白,對嗎?
舉個例子,比如我們在網(wǎng)上下載了一份模板,但我們想要刪除每一頁PPT標(biāo)題下方的線條:
如果我們想要刪掉所有頁面中的這個位置的線條,怎么快速操作呢?
我們可以選中這個元素,然后選擇一鍵去除中的「去同位」,就可以把所有線條刪掉:
是不是很方便?避免了我們一個個選擇,直接一步到位。
當(dāng)然,OK插件還有去文字、去形狀等強大功能,都能在很大程度上幫我們提高效率,節(jié)省時間。
1. 沿線分布
顧名思義,就是將頁面中的元素去按照線條的形狀進行分布。那它有什么用呢?
我們可以通過它,制作出非常有創(chuàng)意的時間軸頁面,比如下面這些案例:
具體怎么做呢?我們以最后一張的時間軸為例,實際操作一下:
首先,選擇線條,之后框選圓圈,然后,點擊插件中的沿線分布功能,圓圈就會沿著曲線分布了:
怎么樣?是不是比一個個挪動圓圈快多了?
2. 圓角工具
之前,在旁友圈里,有學(xué)員分享過這樣一張靈感參考:
引起了很多旁友爭相模仿,但大家在模仿的過程中,碰到了一個問題,PPT自帶的形狀里沒有圓角六邊形,只能通過編輯頂點或布爾運算來完成,很麻煩。
其實很簡單,我們只需要使用英豪插件中的圓角工具即可:
有了這個工具,下面這些頁面都可以很輕松的做出來:
怎么樣?是不是感覺特別神奇?
最后,我想說的是,如果你經(jīng)常需要制作PPT ,那么,插件是一定要安裝的,因為它們能幫你極大的提升效率。
而如果你不經(jīng)常做PPT ,那么,插件就更要安裝了,因為它能幫你做幻燈片。
好了,希望對各位有所幫助。
免費送給你文中提到的兩個PPT插件:
原標(biāo)題:這2個堪稱神器的PPT插件,讓你一分鐘搞定別人半小時的工作。
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