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怎樣運用幻燈片布局清晰傳遞信息

模板套用·格式2013-03-27
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怎樣運用幻燈片布局清晰傳遞信息
導讀

本文選摘來自《演說:用幻燈片說服全世界》一書第六章。 演說者依賴于創(chuàng)意、圖形和舞臺發(fā)揮。 成功的演說者從不會照著幻燈片來念,而是花心思把內容轉變成易...

本文選摘來自《演說:用幻燈片說服全世界》一書第六章。

演說:用幻燈片說服全世界演說者依賴于創(chuàng)意、圖形和舞臺發(fā)揮。

成功的演說者從不會照著幻燈片來念,而是花心思把內容轉變成易懂的視覺故事,進而支撐他們的觀點。好的視覺故事可以傳遞給聽眾最清晰的信息,而這需要合理的幻燈片布局支撐。

不懂得合理布局的演說者,把所有內容都堆砌到一張幻燈片上,并且不突出重點。其實,確定哪些元素應該重點突出相當關鍵,重點展示關鍵信息,弱化次要信息,才能吸引觀眾的眼球。

只有懶人才會把所有內容塞在一張幻燈片上。

幻燈片的不同布局,能給觀眾帶來緊張,困惑,以及焦慮的不同感受。想法,如果運用一下原則,則可以使信息最清晰地呈現:

1.對比:觀眾可以迅速定位重點。

2.流程:觀眾了解信息傳達的次序。

3.層次:觀眾可以看到元素之間的關系。

4.一致:觀眾明白信息之間的一致性。

5.距離:觀眾從元素的分布中理解其意義。

6.留白:給觀眾留下視覺上的呼吸空間。

如何在幻燈片中制造對比?

通過對比,觀眾可以很快發(fā)現事物間的不同之處,并在此集中注意力。

大小、形狀、陰影、顏色以及間距的差別

大小、形狀、陰影、顏色以及間距的設置差別,都可以起到突出重點的作用。

大字號總是更能吸引人的眼球

正如圖中的例子,大字號總是更能吸引人的眼球,它就像標題或段落主旨,讓人覺得更重要。同時,顏色也能制造出對比效果。

在使用對比時,請牢記切勿漫無目的地運用對比。元素之間視覺和風格上的差異,都會有意無意地影響觀眾的認知。隨意地運用對比,輕則模糊愿意,重則歪曲愿意。所以,一定要明確意圖后再做設計。

如何傳遞信息給觀眾?

觀眾會先掃視幻燈片內容,直到讀完為止。有時,為了強調觀點,可以讓觀眾按相反的順序來閱讀信息,讓觀眾跟隨你設計的順序來理解內容?;蛘呤褂脴擞?,箭頭指明起始點,這樣觀眾也可以按照指向來接受信息,不易迷失。

使用標記,箭頭指明起始點

組織好幻燈片,引導觀眾流暢地理解信息。也同樣適應于圖表和圖像。

組織好幻燈片

如何讓觀眾看出內容間的關系?

如何定義一組元素之間的關系架構?以標題和正文之間的關系為例,在這樣的層級中,標題是父節(jié)點,正文是子節(jié)點。

標題和正文之間的關系

如何通過大小和間距的變化改變表達的含義?

視覺結構可以明確地映射出其代表的信息結構。如下圖,就很好地展現了重心輻射的關系。此中心將所有元素聯(lián)系在一起,并建立了一個父子關系。

元素大小和間距的關系

元素大小和間距的改變,也改變了相互間的關系,并點明了元素的重要程度。

如何讓觀眾明白信息間的一致性?

可以通過網格結構,圖形樣式的外觀和天馬行空的創(chuàng)意主題來達成。

為什么要用網格?

使用網格系統(tǒng)來固定元素,可以讓它們看起來更井井有條而不是雜亂無章。此外,網格還可以確保多張幻燈片之間平滑過渡,減少視覺上的跳躍感。比如,如果三張連續(xù)的幻燈片都使用了數據圖表,那么即使每張圖的數據都在變化,圖表的位置以及坐標軸仍應保持固定。

一旦勾勒出簡單的網格后,請標記出圖片,文字,以及其他元素的位置,確保有足夠的留白。

如何讓觀眾從元素的布局中理解其意義?

隨意安放元素和人物與精心設計給人的印象是不一樣的。

元素之間的排列會傳達不同的信息:如下圖,對立或支持,混亂或有序,降低或增長等等。

元素之間的排列會傳達信息

人物的呈現方式要本著,即使沒有上下文的解釋,沒有旁白,觀眾依然可以正確理解我們想表達的信息的目的來設計。

為什么要留白?

首先,留白并不一定是白色的,它是指幻燈片上未使用的空間。可以是間隔其他元素的空間,也可以是某一元素置于廣闊空間時所產生的劇場感。

有效運用留白很大程度上決定著整張幻燈片的好壞。寧可將內容分成三張幻燈片,也比塞在一張幻燈片中的效果要好得多,將元素依次排列更有助于觀眾逐步接受信息。

一般來說,那些犧牲了留白,塞得滿滿的幻燈片,內容都過于密集了。如果一頁幻燈片承載的內容超過它的容量,那么它就不再適合做演說工具。

學會留白——塞滿內容是失敗的設計。

試著問問自己:“哪些東西我即便刪了也不會改變原意?”或者“是不是可以把一頁內容分成幾頁來講呢?”切記幻燈片的價值取決于能否清晰地傳遞信息,而不是承載最多的信息。

學會留白——塞滿內容是失敗的設計

以上就是幻燈片設計的必備工具。成功的演說絕對離不開它們。

文章來源:http://www.mifengtd.cn/articles/slideology-chapter-6.html

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