每天從微博上都接收到PPTer關(guān)于PPT制作的各種吐槽,通宵達(dá)旦做PPT,把所有私人時(shí)間、精力都費(fèi)盡, 還是沒(méi)有把PPT完成。PPT制作效率如此之低,有沒(méi)有想過(guò),提升一下PPT制作的效率呢?
同樣事情,不同的人,可能有不同的方式完成,所需時(shí)間的花費(fèi)、效率也不盡相同。每天從微博上都接收到PPTer關(guān)于PPT制作的各種吐槽,通宵達(dá)旦做PPT,把所有私人時(shí)間、精力都費(fèi)盡, 還是沒(méi)有把PPT完成。PPT制作效率如此之低,有沒(méi)有想過(guò),提升一下PPT制作的效率呢?今天學(xué)員@曹將PPTao給各位帶來(lái)“高效PPT是怎樣煉成的”的分享,希望對(duì)大家有用!
大家好,我是曹將PPTao,對(duì)!又是我。
今天有機(jī)會(huì)能在這里與大家交流一下做PPT的心得。我給這個(gè)分享取了個(gè)看起來(lái)像廣告的題目:高效PPT是怎樣煉成的。?
首先想問(wèn)大家?guī)讉€(gè)問(wèn)題:
心中默默思考這幾個(gè)答案,然后請(qǐng)根據(jù)我說(shuō)的故事進(jìn)行反思。
PPT在某種程度上也算是創(chuàng)意活,按理說(shuō)花多少時(shí)間要看天時(shí)地利人和等各種因素,沒(méi)有真正的捷徑可走。但是,如果我們能適當(dāng)調(diào)整一下時(shí)間安排,或許可以讓自己走得更順暢一點(diǎn)。
在具體闡釋之前,我們先聊聊理發(fā)吧,是的,理發(fā)。
想必大家(特別是男生)一般一兩個(gè)月都會(huì)去一次理發(fā)店吧。理發(fā)師傅在理發(fā)的時(shí)候一般是怎么操作的呢?
如果他從一開(kāi)始就對(duì)某一部分進(jìn)行精修,那效率——大家應(yīng)該能想象。
(這塊有一個(gè)神圖,論發(fā)型的重要性)
輕松之后,引申到PPT的制作,大家有沒(méi)有什么啟發(fā)??
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是:不要一蹴而就,而要步步為營(yíng)!
第一遍:在特定的模版里將內(nèi)容放進(jìn)去(70分及格水平即可)。60%的時(shí)間。
第二遍:對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行精修(90分水平)。40%的時(shí)間。
用一張圖來(lái)解釋:
那么,這樣做到底有怎樣的好處呢?
避免因?yàn)楹笃跁r(shí)間不多導(dǎo)致的虎頭蛇尾。
特別是如果時(shí)間還比較充分,那就分兩天進(jìn)行:第一天完成第一步,一些遺留問(wèn)題記在心里;第二天進(jìn)行修改的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)各種新鮮想法呼之欲出。
在《PPT煉成記》(果然,植入廣告來(lái)了)里,基于這個(gè)基礎(chǔ)的邏輯,我將PPT的制作過(guò)程擴(kuò)充為了8步,在這里與大家分享一下:
將原材料另存文檔,以免之后改動(dòng)太大忘了最初的邏輯拖到。
之后在文檔上進(jìn)行以下操作:
在紙上(或思維導(dǎo)圖軟件)上畫出該文章的邏輯圖,掌握全局框架。有力的骨架可以幫助我們理清講稿的思路,讓整個(gè)展示邏輯清晰。
此方法的優(yōu)勢(shì)異常明顯。
一個(gè)基本的PPT母版需要解決三個(gè)問(wèn)題:
導(dǎo)航頁(yè)包括目錄頁(yè)和轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè),它能快速將PPT模塊化。
將大概的內(nèi)容“放”入PPT,不強(qiáng)求設(shè)計(jì),不丑就好。
剛開(kāi)始學(xué)做PPT時(shí),很多人容易陷入這樣一種情況:對(duì)封面的方案總是不滿意,不斷地修改,時(shí)間過(guò)去了,最后還沒(méi)有一個(gè)滿意的方案。之后因?yàn)闀r(shí)間被耗在了開(kāi)頭,其余內(nèi)容質(zhì)量也受影響。所以,而將封面放到最后,心態(tài)上胸有成竹,行動(dòng)上也就更易一鼓作氣。
到目前為止,一個(gè)及格版的PPT已經(jīng)成形。如果還有時(shí)間,可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化加工:圖形化,用圖像表示文字信息;加動(dòng)畫,讓內(nèi)容呈現(xiàn)層次分明;小部件,頁(yè)面排版多樣化。
PPT完成并不代表操作結(jié)束,一些疏忽可能會(huì)毀掉幾個(gè)小時(shí)甚至幾天的心血。完成PPT后請(qǐng)注意是否有做到:
其實(shí),這個(gè)方法不只可以運(yùn)用于PPT的制作,也可以套用到我們平時(shí)的寫作、報(bào)告中去,比如我寫《PPT煉成記》這本書的時(shí)候就深有體會(huì):
與出版社簽訂合同之前,需要提交一份樣章。寫這部分的時(shí)候異常痛苦:因?yàn)槊恳徊糠侄枷胍詈?,所以?jīng)??ㄔ谝粋€(gè)地方不能繼續(xù)下去,這樣的結(jié)果就是越寫越焦慮。之后寫正式章節(jié)的時(shí)候進(jìn)行了改變,第一稿的時(shí)候就一直往前沖,不要管太多質(zhì)量,把想說(shuō)的說(shuō)清楚。然后騰出一天來(lái)修改。這時(shí)候心理狀態(tài)完全不同:進(jìn)可攻高分,退可守及格。反而會(huì)有新的靈感和想法產(chǎn)生。
最后,我們總結(jié)一下今天的分享:將PPT的制作分為多步進(jìn)行,先完成基礎(chǔ),再進(jìn)行提升。
如果你覺(jué)得還意猶未盡,可以繼續(xù)看看曹將的其他作品:出彩的PPT是怎樣煉成的
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我可以把這個(gè)“32”理解為對(duì)文章的評(píng)分嗎? (*^__^*) 嘻嘻……
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