高效PPT是怎樣煉成的

同樣事情，不同的人，可能有不同的方式完成，所需時(shí)間的花費(fèi)、效率也不盡相同。每天從微博上都接收到PPTer關(guān)于PPT制作的各種吐槽，通宵達(dá)旦做PPT，把所有私人時(shí)間、精力都費(fèi)盡， 還是沒(méi)有把PPT完成。PPT制作效率如此之低，有沒(méi)有想過(guò)，提升一下PPT制作的效率呢？今天學(xué)員@曹將PPTao給各位帶來(lái)“高效PPT是怎樣煉成的”的分享，希望對(duì)大家有用！

大家好，我是曹將PPTao，對(duì)！又是我。

今天有機(jī)會(huì)能在這里與大家交流一下做PPT的心得。我給這個(gè)分享取了個(gè)看起來(lái)像廣告的題目：高效PPT是怎樣煉成的。?

第一部分：引子

首先想問(wèn)大家?guī)讉€(gè)問(wèn)題：

1. 一個(gè)20來(lái)頁(yè)的PPT一般要花多少時(shí)間？
2. 時(shí)間分配是不是這樣的？
   
3. 你改一個(gè)PPT最多是多少次？

心中默默思考這幾個(gè)答案，然后請(qǐng)根據(jù)我說(shuō)的故事進(jìn)行反思。

第二部分：理發(fā)的啟示

PPT在某種程度上也算是創(chuàng)意活，按理說(shuō)花多少時(shí)間要看天時(shí)地利人和等各種因素，沒(méi)有真正的捷徑可走。但是，如果我們能適當(dāng)調(diào)整一下時(shí)間安排，或許可以讓自己走得更順暢一點(diǎn)。

在具體闡釋之前，我們先聊聊理發(fā)吧，是的，理發(fā)。

想必大家（特別是男生）一般一兩個(gè)月都會(huì)去一次理發(fā)店吧。理發(fā)師傅在理發(fā)的時(shí)候一般是怎么操作的呢？

1. 先根據(jù)我們的要求整體修正出大概摸樣；
2. 對(duì)特定的部分進(jìn)行精細(xì)化加工；
3. 洗洗吹吹，做最后的修剪。

如果他從一開(kāi)始就對(duì)某一部分進(jìn)行精修，那效率——大家應(yīng)該能想象。

（這塊有一個(gè)神圖，論發(fā)型的重要性）

輕松之后，引申到PPT的制作，大家有沒(méi)有什么啟發(fā)？?

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是：不要一蹴而就，而要步步為營(yíng)！

第一遍：在特定的模版里將內(nèi)容放進(jìn)去（70分及格水平即可）。60%的時(shí)間。

第二遍：對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行精修（90分水平）。40%的時(shí)間。

用一張圖來(lái)解釋：

那么，這樣做到底有怎樣的好處呢？

第一，保證整體水平。

避免因?yàn)楹笃跁r(shí)間不多導(dǎo)致的虎頭蛇尾。

第二，制作更有效率。

特別是如果時(shí)間還比較充分，那就分兩天進(jìn)行：第一天完成第一步，一些遺留問(wèn)題記在心里；第二天進(jìn)行修改的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)各種新鮮想法呼之欲出。

第三部分：PPT制作八步法

在《PPT煉成記》（果然，植入廣告來(lái)了）里，基于這個(gè)基礎(chǔ)的邏輯，我將PPT的制作過(guò)程擴(kuò)充為了8步，在這里與大家分享一下：

第一步：提取內(nèi)容。

將原材料另存文檔，以免之后改動(dòng)太大忘了最初的邏輯拖到。

之后在文檔上進(jìn)行以下操作：

1. 將要放入PPT的內(nèi)容標(biāo)
2. 適當(dāng)總結(jié)段落大意；
3. 標(biāo)明層次關(guān)系。

第二步：搭建骨架。

在紙上（或思維導(dǎo)圖軟件）上畫出該文章的邏輯圖，掌握全局框架。有力的骨架可以幫助我們理清講稿的思路，讓整個(gè)展示邏輯清晰。

特別是在大型PPT（比如60頁(yè)以上）的制作中，

此方法的優(yōu)勢(shì)異常明顯。

第三步：制作母版。

一個(gè)基本的PPT母版需要解決三個(gè)問(wèn)題：

1. 文字內(nèi)容，這里包括字體、字號(hào)、行距、縮進(jìn)
2. 配色方案
3. 版式設(shè)計(jì)

第四步：制作導(dǎo)航頁(yè)。

導(dǎo)航頁(yè)包括目錄頁(yè)和轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)，它能快速將PPT模塊化。

第五步：制作“基本”內(nèi)容頁(yè)。

將大概的內(nèi)容“放”入PPT，不強(qiáng)求設(shè)計(jì)，不丑就好。

第六步：制作封面和封底。

剛開(kāi)始學(xué)做PPT時(shí)，很多人容易陷入這樣一種情況：對(duì)封面的方案總是不滿意，不斷地修改，時(shí)間過(guò)去了，最后還沒(méi)有一個(gè)滿意的方案。之后因?yàn)闀r(shí)間被耗在了開(kāi)頭，其余內(nèi)容質(zhì)量也受影響。所以，而將封面放到最后，心態(tài)上胸有成竹，行動(dòng)上也就更易一鼓作氣。

第七步：精細(xì)化加功能。

到目前為止，一個(gè)及格版的PPT已經(jīng)成形。如果還有時(shí)間，可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化加工：圖形化，用圖像表示文字信息；加動(dòng)畫，讓內(nèi)容呈現(xiàn)層次分明；小部件，頁(yè)面排版多樣化。

第八步：PPT完成后相關(guān)事宜。

PPT完成并不代表操作結(jié)束，一些疏忽可能會(huì)毀掉幾個(gè)小時(shí)甚至幾天的心血。完成PPT后請(qǐng)注意是否有做到：

1. 內(nèi)容審查：有無(wú)錯(cuò)別字，邏輯是否清晰。字體嵌入：保證字體在別人電腦上能看到。
2. 兼容性檢查：該P(yáng)PT是哪個(gè)版本，能否在其他電腦上播放。
3. 備份：另存一份保存到云盤（比如微云、百度云）或者郵箱，以免U盤中病毒文件出問(wèn)題而影響匯報(bào)。

第四部分：該方法的延伸

其實(shí)，這個(gè)方法不只可以運(yùn)用于PPT的制作，也可以套用到我們平時(shí)的寫作、報(bào)告中去，比如我寫《PPT煉成記》這本書的時(shí)候就深有體會(huì)：

與出版社簽訂合同之前，需要提交一份樣章。寫這部分的時(shí)候異常痛苦：因?yàn)槊恳徊糠侄枷胍詈?，所以?jīng)?？ㄔ谝粋€(gè)地方不能繼續(xù)下去，這樣的結(jié)果就是越寫越焦慮。之后寫正式章節(jié)的時(shí)候進(jìn)行了改變，第一稿的時(shí)候就一直往前沖，不要管太多質(zhì)量，把想說(shuō)的說(shuō)清楚。然后騰出一天來(lái)修改。這時(shí)候心理狀態(tài)完全不同：進(jìn)可攻高分，退可守及格。反而會(huì)有新的靈感和想法產(chǎn)生。

最后，我們總結(jié)一下今天的分享：將PPT的制作分為多步進(jìn)行，先完成基礎(chǔ)，再進(jìn)行提升。

如果你覺(jué)得還意猶未盡，可以繼續(xù)看看曹將的其他作品：出彩的PPT是怎樣煉成的

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