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演講用的PPT到底長(zhǎng)什么樣

演示技巧2016-03-16

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導(dǎo)讀

很多人學(xué)習(xí)PPT都是將其作為排版工具，寫寫類似于工作報(bào)告，總結(jié)，培訓(xùn)教案這樣的東西，至于PPT的演示功能，可能就忽視了許多。

這篇文章主要是以一個(gè)TED演講為切入點(diǎn)，了解真正用于演講的PPT是什么樣的，這種PPT無(wú)需考慮給別人一個(gè)PPT，別人是否能了解這個(gè)PPT到底想講什么內(nèi)容，PPT上的內(nèi)容非常有限，脫離了演講者的闡述很大程度上就失去了意義。

1、主題與邏輯

看過(guò)挺多TED演講，PPT做得讓人感覺“驚艷”的不多，有些演講敘述一個(gè)故事可能不用到PPT，有些PPT做得極為簡(jiǎn)潔，一個(gè)演講只有核心的觀點(diǎn)在使用兩三張同樣的幻燈片切換，也有些演講用prezi來(lái)呈現(xiàn)觀點(diǎn)也很棒，這篇文章中的PPT案例是來(lái)自于TED演講——《貧窮的真正根源》。

邏輯是內(nèi)容上的，演講的邏輯條理也很明晰，先提出了貧窮并未解決這個(gè)問(wèn)題，然后尋找緣由，進(jìn)一步找多個(gè)事例來(lái)論證自己的觀點(diǎn)，最后擬出解決方案。我們關(guān)心的可能是如何通過(guò)幾頁(yè)幻燈片來(lái)表明主題，演講視頻中出現(xiàn)的第一張幻燈片就給出了不少信息：

// 背景顏色低明度，沒有活躍的味道；

// 字體無(wú)襯線粗字，文本簡(jiǎn)單；

// 字體上有一些殘缺的小點(diǎn)，這些點(diǎn)可能是用PS處理的；

// 黃色和藍(lán)色為互補(bǔ)色；

與我們平常見到的幻燈片比較一下，就能發(fā)現(xiàn)完全是兩種氣氛，兩個(gè)主題，這個(gè)演講用的PPT中有很多的細(xì)節(jié)處理都是與主題相吻合的，在后面的頁(yè)面中我們也可以看到更多，“殘缺小點(diǎn)”的處理貫穿了整個(gè)PPT制作，結(jié)合演講標(biāo)題《貧窮的真正根源》就能很好地理解為什么要這樣處理。

2、數(shù)據(jù)與圖表

數(shù)據(jù)處理和一般的演講PPT很像，將數(shù)字放大，位數(shù)不太多用阿拉伯?dāng)?shù)字呈現(xiàn)，PPT中有很多頁(yè)面都是用來(lái)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)論證觀點(diǎn)，頁(yè)面處理也很統(tǒng)一，都用到了一個(gè)地球，而這個(gè)地球也不是隨便百度谷歌來(lái)的，我覺得應(yīng)該是經(jīng)過(guò)了PS描邊等等處理來(lái)的，而且保留了殘缺的小點(diǎn)和額外的零星散布的點(diǎn)，這種地圖的處理也貫穿了整個(gè)PPT中有用到地圖的地方，這里的地圖用意是沒有標(biāo)注地點(diǎn)表示數(shù)據(jù)是全球范圍，而加以標(biāo)注的地圖說(shuō)明數(shù)據(jù)針對(duì)標(biāo)注的地點(diǎn)：

這個(gè)PPT中并沒有表格，用于對(duì)比數(shù)據(jù)的表格是用另外一種形式呈現(xiàn)的，還是用到了上面的地圖，這幾張很好地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)可視化，也非常好理解，第一和第二張是指在以每天1.25美元為貧困線的情況下，貧困人數(shù)由世界人口的50%下降到世界人口的15%，第三張圖是指將貧困線調(diào)整到每天2美元，貧困人數(shù)又成倍增加，第四張?zhí)幚淼酶乔‘?dāng)，手法相似，將地球換成了手銬，數(shù)據(jù)直接通過(guò)黃色和綠色塊面積進(jìn)行對(duì)比，也是與這一張幻燈片的公共和私人保衛(wèi)力量對(duì)比主題密切聯(lián)系的。

另外用到的主色和輔色也可以很快找出來(lái)，色調(diào)統(tǒng)一也是沒有問(wèn)題的，不算漸變背景，主色為圖中的黃色和綠色：

數(shù)據(jù)和圖表頁(yè)面占了很大一部分，也是這個(gè)PPT的亮點(diǎn)所在，我們平常在演講幻燈片中處理數(shù)據(jù)占比可視化的時(shí)候，也可以想一些相關(guān)事物，而不是簡(jiǎn)單的用幾個(gè)圓環(huán)幾個(gè)長(zhǎng)條，新意很多時(shí)候能抓住人們的注意力。

3、舉例論證頁(yè)面

我們有時(shí)候會(huì)把一整個(gè)故事搬到幻燈片上，如果這只是單純地用于演示，把整個(gè)故事搬上去的做法無(wú)疑是不妥的，其實(shí)我們只要點(diǎn)明幾個(gè)線索即可，比如像人物，時(shí)間，地點(diǎn)等等，那在這個(gè)演講中，演講者用自己接觸的幾個(gè)事例來(lái)論證自己的觀點(diǎn)，也是只有一頁(yè)信息量極為有限的幻燈片，我們也可以發(fā)現(xiàn)，這些圖片，地點(diǎn)，包括處理的方法（比如圖片的色調(diào)，圖片后面一張破舊的紙做背景，歪著的名字，地圖上的位置等等）都與主題【貧窮】密切聯(lián)系：

每一張幻燈片都是一個(gè)舉例論證，而單憑幾張幻燈片提供的極為有限的信息，脫離了演講者的內(nèi)容，是看不明白的，這些人在這些地方發(fā)生了什么樣的事情？這些事情給人什么樣的感覺？這些都需要演講者的闡述。

4、全圖型頁(yè)面

全圖型頁(yè)面往往視覺沖擊力比較大，選擇恰當(dāng)?shù)膱D片比較容易引起觀眾情感上的認(rèn)可和共鳴，這個(gè)演講的主題也很好地限定了圖片的內(nèi)容：

演講用到了三張全圖頁(yè)面，當(dāng)然還有相關(guān)的文本信息，演講的引出是從Passion開始，但真正進(jìn)入主題貧困是上面的第一張《THE FIGHT AGAINST GLOBAL POVERTY》，細(xì)心的話還會(huì)注意，文本都是用的大寫，大寫較小寫閱讀阻力更大，但是強(qiáng)調(diào)作用也是顯而易見的。中間那張?jiān)谖谋厩懊婕由弦痪洹盬TF“，意思就更明顯了，至于最后一張，仍然使用全圖型頁(yè)面《WE MUST MOVE》來(lái)發(fā)起呼吁，引起情感認(rèn)可和共鳴。