充會(huì)員,很劃算

解決PPT排版難的問題-「整容計(jì)劃」PPT美化教程第11期

解決PPT排版難的問題-「整容計(jì)劃」PPT美化教程第11期
導(dǎo)讀

本期教程挑出的5張需要美化的幻燈片,分別存在Word型PPT、頁面空洞無想法、排版分散,重要內(nèi)容不突出、“還行”的幻燈片修改無頭緒、全是問題的幻燈片等問題,本教程將逐一分析問題的所在,并在教程最后給出幻燈片的美化方案。

這是「整容計(jì)劃」PPT美化教程第11期。本期教程挑出的5張需要美化的幻燈片,分別存在排版擁擠雜亂讓人窒息、層次不分明、表格毫無新意、平淡無奇缺乏設(shè)計(jì)感、排版感覺良好,但一直無法提升等問題,本教程將逐一分析問題的所在,并在教程最后給出幻燈片的美化方案。

第1張需要修改的幻燈片(Word型PPT)

%e3%80%8c%e6%95%b4%e5%ae%b9%e8%ae%a1%e5%88%92%e3%80%8dppt%e7%be%8e%e5%8c%96%e6%95%99%e7%a8%8b%e7%ac%ac11%e6%9c%9f_001

作為宣講會(huì)上用的 PPT ,企業(yè)介紹自然少不了。那么,上面這張集團(tuán)概要有哪些問題呢?

一個(gè)字,說簡(jiǎn)單點(diǎn)就是,這張 PPT 像極了 Word 。插入一張經(jīng)過渲染的圖片,然后在 Word 上粘一段文字。如果打分的話,我給40分。

原因就是太簡(jiǎn)陋。

---------如果是你,會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

所以,如果要處理這種大段文字內(nèi)容的頁面。

先來分析一下,哪些部分是文段的重點(diǎn)?哪些是非重點(diǎn)的部分。

然后,利用一定的排版規(guī)則,把重點(diǎn)突出,削減非重點(diǎn)內(nèi)容的視覺焦點(diǎn)。

我記得之前有些旁友問我,為什么我修改過的頁面,較之于原稿而言,文字字號(hào)變小了?

其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是我不想讓那些非重點(diǎn)的內(nèi)容吸引你的注意力嘛。

另外,對(duì)于原稿的版式,我也做了一定的調(diào)整,摒棄了常見的上中下結(jié)構(gòu),換成了左右結(jié)構(gòu)。

成果如圖。

%e3%80%8c%e6%95%b4%e5%ae%b9%e8%ae%a1%e5%88%92%e3%80%8dppt%e7%be%8e%e5%8c%96%e6%95%99%e7%a8%8b%e7%ac%ac11%e6%9c%9f_002

點(diǎn)擊圖片可查看高清大圖。

第2張需要修改的幻燈片(頁面空洞無想法)

%e3%80%8c%e6%95%b4%e5%ae%b9%e8%ae%a1%e5%88%92%e3%80%8dppt%e7%be%8e%e5%8c%96%e6%95%99%e7%a8%8b%e7%ac%ac11%e6%9c%9f_003

這是宣講會(huì) PPT 中,常見的一種招安頁面。通常而言,折頁文字內(nèi)容不算很多,所以,往往就會(huì)導(dǎo)致一個(gè)問題,頁面空洞。像上面這張,其實(shí),就有這個(gè)問題。

另外,不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn),廣闊天空價(jià)值無限處的文字,排版怪怪的,會(huì)讓人錯(cuò)位地理解成 「SKYWOTH 廣闊天空」 ?和「創(chuàng)維 價(jià)值無限」,引發(fā)歧義。

---------如果是你,會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

所以,如果我們要對(duì)其進(jìn)行修改,就應(yīng)該從這兩個(gè)方面入手。

1、頁面空洞怎么辦?配圖嘛。我在培訓(xùn)課上跟一些朋友說過一句話,叫文字不夠圖來湊。意思就是說,如果頁面文字的視覺表現(xiàn)力不足時(shí),那么,就插入一些圖片來彌補(bǔ)。

2、排版怎么解決?這個(gè)很簡(jiǎn)單,我們只需要調(diào)換下文字的位置,將有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容放在一起就可以了。

看看我是怎么做的:

%e3%80%8c%e6%95%b4%e5%ae%b9%e8%ae%a1%e5%88%92%e3%80%8dppt%e7%be%8e%e5%8c%96%e6%95%99%e7%a8%8b%e7%ac%ac11%e6%9c%9f_004
點(diǎn)擊圖片可查看高清大圖。

第3張需要修改的幻燈片(排版分散,重要內(nèi)容不突出)

%e3%80%8c%e6%95%b4%e5%ae%b9%e8%ae%a1%e5%88%92%e3%80%8dppt%e7%be%8e%e5%8c%96%e6%95%99%e7%a8%8b%e7%ac%ac11%e6%9c%9f_005

宣講會(huì)中,為了說明企業(yè)實(shí)力,一般都會(huì)證明自己的地盤有多大。一般企業(yè)會(huì)說自己輻射了多少省市,不一般的企業(yè)往往會(huì)說自己輻射了多少國(guó)家??傊且粋€(gè)道理。

上面這張 PPT 最大的問題,就是排版方面,過于分散。如果想看完整個(gè)頁面的內(nèi)容,眼睛要看4個(gè)位置,基本呈 Z 字形。

而且,頁面底部那句話,也是很重要的內(nèi)容,但放的位置太靠下了。

---------如果是你,會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

所以,針對(duì)上面的兩個(gè)問題,排版分散和位置關(guān)系,我們應(yīng)該怎么做呢?很簡(jiǎn)單。

1、排版上,從分散到聚集,并且遵循一定的閱讀邏輯。從左到右,或者是從上到下均可。

2、把頁面底部那句話,提到根植浙江,服務(wù)全國(guó)下面,提高其在頁面中的視覺分量。

3、如果要使用地圖的話,盡量表現(xiàn)出輻射全國(guó)這一概念。

我做成了這個(gè)樣子。

%e3%80%8c%e6%95%b4%e5%ae%b9%e8%ae%a1%e5%88%92%e3%80%8dppt%e7%be%8e%e5%8c%96%e6%95%99%e7%a8%8b%e7%ac%ac11%e6%9c%9f_006

第4張需要修改的幻燈片(“還行”的幻燈片修改無頭緒)

%e3%80%8c%e6%95%b4%e5%ae%b9%e8%ae%a1%e5%88%92%e3%80%8dppt%e7%be%8e%e5%8c%96%e6%95%99%e7%a8%8b%e7%ac%ac11%e6%9c%9f_007

宣講會(huì) PPT 中,也常常會(huì)介紹如何幫助新人成長(zhǎng)。要么是5步走計(jì)劃,要么是蒲公英計(jì)劃,或者是黃埔精英計(jì)劃,再或者就是蓄水池人才工程等。反正都是人才培養(yǎng)這一塊的內(nèi)容。

那么,上面那張 PPT 都有哪些問題呢?

其實(shí),坦白講,除了有點(diǎn)土氣的立體形狀之外,其它方面也沒什么大問題。用一句我掛在嘴邊的話說,就是「還行」。

但不夠盡善盡美。

---------如果是你,會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

既然是一個(gè)人才培養(yǎng)的策略,我們知道,那幾個(gè)策略是并列獨(dú)立的關(guān)系,所以:

在排版上,要明確并列關(guān)系,這是最基本的要求。

另外,為了讓 PPT 更有畫面感,我們可以考慮搭配使用一張人才積極向上的圖片,像什么「一個(gè)穿著白色襯衫的年輕人,45度角仰望天空那種的」。

當(dāng)然,如果你能找一些更有創(chuàng)意,不落俗的圖片會(huì)更好。

我做的是這樣:

%e3%80%8c%e6%95%b4%e5%ae%b9%e8%ae%a1%e5%88%92%e3%80%8dppt%e7%be%8e%e5%8c%96%e6%95%99%e7%a8%8b%e7%ac%ac11%e6%9c%9f_008

如果沒有國(guó)美這家企業(yè)的限制,我更偏向于做成這個(gè)色調(diào)。

%e3%80%8c%e6%95%b4%e5%ae%b9%e8%ae%a1%e5%88%92%e3%80%8dppt%e7%be%8e%e5%8c%96%e6%95%99%e7%a8%8b%e7%ac%ac11%e6%9c%9f_009

第5張需要修改的幻燈片(全是問題的幻燈片)

%e3%80%8c%e6%95%b4%e5%ae%b9%e8%ae%a1%e5%88%92%e3%80%8dppt%e7%be%8e%e5%8c%96%e6%95%99%e7%a8%8b%e7%ac%ac11%e6%9c%9f_010

宣講會(huì)中,為了激勵(lì)年輕人,往往會(huì)把封面文案寫的很有雞血味兒,像什么改變未來,造福宇宙等之類的,很多傳統(tǒng)企業(yè)老板都有這毛病,還美其名曰正能量。

這個(gè)扯遠(yuǎn)了,咱們說點(diǎn)這張封面中,設(shè)計(jì)上的問題。

1、為什么要放骰子?是告訴學(xué)生們,企業(yè)是賣賭博機(jī)的嗎?Why?Why?Why?

2、都說多少遍了。不要用這種跟圓球一樣的字體,體現(xiàn)不出追求無限,挑戰(zhàn)未來的感覺。

---------如果是你,會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

所以,分析了上面的問題之后,咱們總結(jié)一下,就是,如何從配圖和字體方面,來體現(xiàn)出一種挑戰(zhàn)未來的氣勢(shì)感。

1、配圖上。有這么幾個(gè)方向,高樓大廈,奔跑,攀登,極限運(yùn)動(dòng)等等。

2、字體上。我強(qiáng)調(diào)過,想要體現(xiàn)出氣勢(shì)感,最好挑一些放蕩不羈的毛筆字體,比如我常用的禹衛(wèi)書法簡(jiǎn)體。

4、排版上??梢藻e(cuò)落有別地去排版,這樣也可以讓頁面看起來不至于太平淡。

所以,我改成了這個(gè)樣子:

%e3%80%8c%e6%95%b4%e5%ae%b9%e8%ae%a1%e5%88%92%e3%80%8dppt%e7%be%8e%e5%8c%96%e6%95%99%e7%a8%8b%e7%ac%ac11%e6%9c%9f_011

以上,就是本期整容計(jì)劃的所有內(nèi)容。點(diǎn)擊查看大圖,預(yù)覽效果會(huì)好點(diǎn),因?yàn)槲⑿盼恼聲?huì)壓縮圖片的大小。

另外,因本期整容計(jì)劃引入了旁友參與修改的機(jī)制,很多讀者紛紛微博上曬出自己的作品。作品好壞暫且不說,從大家的話語中,我感受最深的是,看懂設(shè)計(jì)并不等于會(huì)設(shè)計(jì),動(dòng)手之后,才發(fā)現(xiàn)自己不足太多。

這讓我想起一個(gè)朋友跟我的對(duì)話。他問我,你為什么能又好又快地做出一套 PPT ?有什么獨(dú)門秘籍嗎?

我的回答是,無它,唯手熟爾。

最后的最后,還想動(dòng)手做的朋友,趕快來。
返回「整容計(jì)劃」PPT美化教程(連載)

原作者:旁門左道 微信號(hào):pangmenzd 自媒體大咖進(jìn)駐

《 “解決PPT排版難的問題-「整容計(jì)劃」PPT美化教程第11期” 》 有 3 條評(píng)論

  1. Guy說道:

    從紅色到藍(lán)色 就感覺從國(guó)美到了蘇寧 哈哈哈

  2. […] 「整容計(jì)劃」PPT美化教程第1期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第2期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第3期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第4期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第5期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第6期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第7期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第8期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第9期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第10期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第11期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第12期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第13期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第14期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第15期「整容計(jì)劃」PPT美化教程第16期 (作者正在加緊碼字,敬請(qǐng)期待…) […]

發(fā)表回復(fù)

有困難加站長(zhǎng)微信
購(gòu)買咨詢電話15360667849
PPT交流QQ群34597820
iSlide交流QQ群281329348