【iSlide】文字特別多的PPT報(bào)告怎么破？（案例解析）

內(nèi)容多的PPT確實(shí)讓人頭痛。

尤其是再遇到一個(gè)強(qiáng)迫癥患者

這樣的PPT看起來不僅僅是有壓力了，

更讓觀眾覺得恐怖~

PPT看起來“內(nèi)容多”大體分為兩種情況：

·文字很多 （有些文字是無法再刪減的）

·排版太滿 （設(shè)計(jì)導(dǎo)致的排版布局問題）

 

前者屬于真正意義上的內(nèi)容多：

成段的文字從word拷貝到PPT中，再加上Excel中過來的數(shù)據(jù)圖表，表格，讓整個(gè)頁面顯得密集。

當(dāng)然，如果把下面的英文換成中文，再默認(rèn)成宋體，那估計(jì)還要更擁擠一些了。

但不得不承認(rèn)，從我們07年開始經(jīng)歷PPT設(shè)計(jì)項(xiàng)目以來，這其實(shí)就是很多PPT報(bào)告的真實(shí)現(xiàn)狀了：

文字多，又沒有辦法再刪減，設(shè)計(jì)這樣的PPT報(bào)告頁面，給各位幾個(gè)能用到的方法策略：

1.縮小字號。既然文字減少不了，那就減小字號。作為報(bào)告屏幕閱讀用途的PPT，別太擔(dān)心觀眾“看不清”的問題，即使小到8號字，無論打印還是屏幕瀏覽都沒問題的。

2.改行距。中文PPT報(bào)告留意下行距的問題了。PPT中默認(rèn)的1.0的行距，讓中文讀起來更“費(fèi)勁”，試著改成1.2看看 。更多請參閱：魯迅：我不讀沒有設(shè)好行距的文章

3.開啟參考線（Alt+F9），規(guī)范內(nèi)容范圍。更多請參閱：參考線——讓 PowerPoint 更專業(yè)規(guī)范

4.頁面模塊化。將相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容組合(Ctrl+G)，離著近一些。

5.突出你的重點(diǎn)。

6.顏色上做減法，避免多余的色彩。

案例圖由 iSlide 演示設(shè)計(jì)提供

 

這又是一張看起來“內(nèi)容多”的PPT頁面，文字并沒有多少，大部分屬于布局排版的問題了。

如果希望這張頁面看起來能夠再專業(yè)一些，

除了以上提到的方法外，設(shè)計(jì)上還會考慮的問題是：

• 能不能找到一些共性的元素，統(tǒng)一排版（比如下面的區(qū)域國家）
• 頁面重點(diǎn)在哪里（突出全球化布局里的數(shù)字？）
• 地圖上的點(diǎn)是否能看的清，或者區(qū)分？地圖資源請參閱：可編輯地圖（PPT格式）
• 哪些是修飾性的，那就弱化他?。菜频貓D大面積的藍(lán)成了視覺的焦點(diǎn)了）
• 那些過于隨意的線條，是不是可以換一種形式表達(dá)？

 

于是，改進(jìn)之后

案例圖由 iSlide 演示設(shè)計(jì)提供

 

其實(shí)通過前后的對比，大部分的朋友已經(jīng)感覺到了，

即使看起來再復(fù)雜內(nèi)容，都可以通過優(yōu)化，讓頁面看起來整齊，干凈一些。

具體的系統(tǒng)性方法，請參閱：咨詢公司專業(yè)的PPT報(bào)告是怎樣煉成的？

• 內(nèi)容模塊化
• 突出數(shù)字重點(diǎn)
• 縮小字號

• ?使用主題顏色
• 使用表格的“快速樣式”
• ?突出重點(diǎn)

• 還原變形圖片的比例
• 對齊表格
• 縮小字號

 

Before&After，應(yīng)該是比較直觀的比較了，

有對比才能看出問題，和作出改進(jìn)的嘗試。

作為一份專業(yè)的PPT報(bào)告，統(tǒng)一的風(fēng)格是設(shè)計(jì)的前提。

最后，留一份完整版的PPT源文件供大家下載參考，學(xué)習(xí)！

 

下載信息

標(biāo)題：Before&After#內(nèi)容多的PPT報(bào)告怎么破？

格式：PPT

大?。?.46MB

下載：http://pan.baidu.com/s/1slITcC1

密碼: 8888

 

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