年終匯報(bào)PPT的顏值-「整容計(jì)劃」PPT美化教程第25期

鑒于本期待修改 PPT 頁(yè)面屬于同一套幻燈片，所以，咱們先來(lái)整體分析，然后，再來(lái)一張張進(jìn)行分析。

這是一套年終匯報(bào)用的 PPT ，我選擇了其中5頁(yè)。這套幻燈片給我的第一印象是，在風(fēng)格上，頁(yè)與頁(yè)之間表現(xiàn)得不太一致。另外，當(dāng)我讀完這套幻燈片的內(nèi)容之后，我覺(jué)得，它還有一個(gè)問(wèn)題是，內(nèi)容表現(xiàn)方式不太合理。這就是幻燈片帶給我的大概印象。接下來(lái)，咱們逐頁(yè)進(jìn)行分析。

?第1張需要修改的幻燈片（PPT封面看起來(lái)空洞）

先來(lái)看看封面。

不用我多廢話，相信它給你的第一感覺(jué)是花哨。這個(gè)詞兒足以描述這一張 PPT 所呈現(xiàn)的感覺(jué)。估計(jì)很多讀者也做過(guò)類似錯(cuò)誤的 PPT 封面。

那么，如果詳細(xì)點(diǎn)說(shuō)，它都有哪些問(wèn)題呢？

1，當(dāng)然是圖片素材。圖片的色彩過(guò)于花哨，但原作者為了能夠在上面寫(xiě)字，把圖片做了模糊處理，但是效果不明顯，反而產(chǎn)生了圖片既模糊，又花哨的失誤。

2，頁(yè)面底部空洞。作者插入一條藍(lán)色形狀，試圖用來(lái)寫(xiě)字，但因?yàn)榘媸讲季质д`，看起來(lái)很空洞。還有，底部的兩行文字間距過(guò)小。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

其實(shí)，做封面并非一件難事兒。如果要對(duì)其進(jìn)行修改，我會(huì)從這幾個(gè)方面入手：

1，圖片。可以考慮色彩比較少的圖片，切忌花哨，模糊。如果圖片主體物比較復(fù)雜，那么，可以考慮添加不透明形狀。

2，版式。封面版式很簡(jiǎn)單，比如對(duì)于這張封面而言，我們可以考慮局中型版式。

成品如下：

?第2張需要修改的幻燈片（圖表使用錯(cuò)誤）

這張幻燈片呈現(xiàn)的是一些數(shù)據(jù)，作者把其放在了一個(gè)表格內(nèi)。可能你跟我一樣，第一感覺(jué)是，要把表格處理成圖表。

但是，如果理解了內(nèi)容之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)它并不適合圖表。而且，表格中頻率一列的數(shù)據(jù)，我個(gè)人認(rèn)為，也是多余的。

為什么這么說(shuō)呢？

因?yàn)楸砀裰械膬?nèi)容談的分別是發(fā)帖數(shù)量，個(gè)人動(dòng)態(tài)以及粉絲/好友數(shù)量，3組數(shù)據(jù)之間沒(méi)有可比性。所以，我說(shuō)頻率是多余的。

另外，這些數(shù)據(jù)放在同一個(gè)圖表中也不適合，因?yàn)閮?nèi)容所表達(dá)的含義不同。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

該分析的，都分析完了。直接看成品吧：

?第3張需要修改的幻燈片（圖表看起來(lái)非常單調(diào)）

很多讀者遇到只有一個(gè)圖表的頁(yè)面時(shí)，往往就懵了，不知道怎么進(jìn)行處理。就像上一頁(yè)的圖表，看起來(lái)很單調(diào)，頁(yè)面寡淡無(wú)味。

另外，我們可以看到，圖表數(shù)據(jù)不太清晰明顯，字號(hào)太小。但同時(shí)，頁(yè)面還有很多空白。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

演示的目的，是為了把重點(diǎn)內(nèi)容呈現(xiàn)出來(lái)，但上一頁(yè) PPT 明顯沒(méi)有達(dá)到目的。所以，面對(duì)這種情況，給各位一個(gè)建議。

在保持與其它頁(yè)面版式一致的情況下，把所有版面全部留給圖表，不要怕放大。

成品如下，雖然很簡(jiǎn)單，但很合適。

?第4張需要修改的幻燈片（版面色彩混亂，不利于閱讀）

本來(lái)，這頁(yè)幻燈片所要表達(dá)的重點(diǎn)很簡(jiǎn)單，只有3個(gè)關(guān)鍵詞而已。但是呢，這頁(yè) PPT 所呈現(xiàn)出的效果卻差強(qiáng)人意，看起來(lái)很雜亂。

究其原因，就在于使用了一些復(fù)雜的元素，把重點(diǎn)遮蓋了。

1，使用了多彩的 3D 小人，從而導(dǎo)致色彩關(guān)系很混亂。

2，那3個(gè)詞兒的文字效果很夸張，不利于閱讀。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

如果想要修改這頁(yè)幻燈片，其實(shí)也很簡(jiǎn)單，關(guān)鍵在于減少?gòu)?fù)雜元素對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容的干擾，增強(qiáng)內(nèi)容所要表達(dá)的含義。

這頁(yè) PPT 談的是規(guī)劃，所以，為了避免頁(yè)面單調(diào)，我們可以考慮做成全圖型幻燈片，配圖可以考慮道路，天空等。

成品如下。

?第5張需要修改的幻燈片（亂用素材，排版錯(cuò)亂）

一般來(lái)說(shuō)，幻燈片尾頁(yè)都很簡(jiǎn)單，不容易犯錯(cuò)誤，我也從未修改過(guò)。但對(duì)于這套 PPT 的尾頁(yè)，我覺(jué)得還是值得一提。

這張尾頁(yè)的最大問(wèn)題就在于，亂用素材。其次是排版錯(cuò)亂。相信各位都能看的出來(lái)。

---------如果是你，會(huì)怎么做。想一想再往下看---------

所以，如果對(duì)其修改，我們只需要規(guī)規(guī)整整的把文字內(nèi)容排列清楚即可，對(duì)于這一頁(yè) PPT 的內(nèi)容，我們可以考慮排成兩行。

另外，為了與封面也形成對(duì)照關(guān)系，我們可以借鑒封面頁(yè)中所使用到的一些元素。

成品如下：

以上，就是本期整容計(jì)劃?rùn)谀康娜績(jī)?nèi)容。為了呈現(xiàn)處一個(gè)整容的印象，我放兩張整體圖做對(duì)比：

-------?修改前?-------

-------?修改后?-------

好了，以上就是春節(jié)前最后一篇整容計(jì)劃，也是最后一篇教程，寫(xiě)了一年，我也要出去走走咯。

青山不改，綠水長(zhǎng)流，咱們明年再會(huì)。
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