分享3個(gè)PPT技巧：嵌入字體、對(duì)齊內(nèi)容、圖片占位符

上期和大家分享了PPT中排練計(jì)時(shí)的一個(gè)小技巧，有不少小伙伴很期待更多的小技巧。我挑選了一些比較重要的小技巧，今天拿來和大家分享！他們分別是：嵌入特殊字體、利用參考線對(duì)齊內(nèi)容、利用形狀占位插入圖片。

期許是一個(gè)注重實(shí)戰(zhàn)的人，分享的技巧的都是可以用來解決我們?nèi)粘Ｔ谥谱鱌PT時(shí)遇到的各種問題！下面的小技巧按照重要指數(shù)開始介紹，有的小技巧，有些老司機(jī)可能知道，知道就請(qǐng)自動(dòng)跳過。

技巧一：嵌入特殊字體

辛辛苦苦做好的PPT，用了一些好的字體來增加表現(xiàn)力，到演示現(xiàn)場(chǎng)，全變成了微軟雅黑！

原本使用的是：方正綜藝簡體。字形犀利、筆畫粗壯，一看就是黑道大哥專用字體：“你買不買？不買我砍人了！”具有力量型的字體，來表現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力，結(jié)果全部變成了下面的微軟雅黑了。

以前我們說過，字體在PPT中是十分重要。

每個(gè)PPT都有自己的風(fēng)格，同理，每種字體也有自己的風(fēng)格。這兩者之間的風(fēng)格要相符，不能有沖突。

比如說下面中國風(fēng)的PPT，我們就要使用具有古風(fēng)的一些字體，比如：方正呂建德字體 ?葉根友毛筆行書簡體 ?方正康體簡體等。

如果我們使用了一些特殊字體，用來演示的電腦沒有安裝這種字體的話，特殊字體就會(huì)變成微軟雅黑！

那么如何解決這個(gè)問題呢？

方法一：給演示電腦，安裝字體

將特殊字體和PPT一同拷貝到演示用的電腦上。字體如何拷貝和安裝呢？

我們電腦上字體都安裝在系統(tǒng)C盤中Windows下的Fonts文件夾下。只需要在我們電腦的Fonts文件中找到我們的特殊字體，復(fù)制下來，粘貼到演示電腦的Fonts文件下，即可完成安裝。

優(yōu)點(diǎn)：我們?cè)谘菔粳F(xiàn)場(chǎng)，也可以對(duì)PPT的內(nèi)容，臨時(shí)進(jìn)行更改，多我們的字體，沒有影響。

缺點(diǎn)：拷貝、安裝字體，麻煩

方法二:將字體嵌入PPT文件中

在我們PPT中，可以直接將特殊字體嵌入PPT中。

我們一次單擊：文件——選項(xiàng)——保存，可彈出一個(gè)如下的對(duì)話框。

在上圖，我虛線框的位置，就是將字體嵌入文件。

在它的下面有兩個(gè)選項(xiàng)：

僅嵌入演示文稿中使用的字符（減小文件大?。?/p>

嵌入所有字符（適合其他人編輯）

第一個(gè)是僅嵌入演示文稿使用的字符，優(yōu)點(diǎn)是減小文件大小，適用于演示文稿已經(jīng)定稿，不再修改。

第二個(gè)是嵌入所有字符，優(yōu)點(diǎn)是演示文稿可以隨時(shí)修改，缺點(diǎn)是嵌入了所有字符，文件就會(huì)比較大。

方法三：字體粘貼為圖片

將特殊的字體，復(fù)制后，選擇性粘貼為圖片。

這種方法適用于演示文稿中使用了很少的特殊字體，比如就只有PPT的封面使用了特殊字體，內(nèi)頁都是微軟雅黑。

技巧二：利用參考線，對(duì)齊內(nèi)容

我們?cè)谠O(shè)計(jì)中提到的“排版四原則”中的——對(duì)齊。內(nèi)容美觀、有設(shè)計(jì)感的前提是內(nèi)容對(duì)齊。

我們?cè)谥谱鱌PT的時(shí)候，是如何進(jìn)行對(duì)齊的呢？手動(dòng)對(duì)齊？全憑眼看？

在我們PPT：視圖——顯示——參考線，可以打開參考線，也可以將鼠標(biāo)放在空白處右鍵，選擇參考線。

打開參考線，我們可以看到默認(rèn)參考線最初顯示一個(gè)垂直參考線和一個(gè)水平參考線。

我們的參考線是可以移動(dòng)和添加或刪除的。

那如何刪除呢？

移動(dòng)參考線時(shí)，將參考線移動(dòng)到頁面外就可以刪除了。

另外，在移動(dòng)的同時(shí)，按住Ctrl鍵，也可以添加參考線。

補(bǔ)充一

我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，參考線特別容易移動(dòng)，這也會(huì)給我們工作帶來一些麻煩，因?yàn)?，參考線很容易被誤移，那怎么能把參考線固定，不被挪到呢？

這時(shí)候，就需要用到我們的母版參考線。我們打開幻燈片母版，在母版里添加的參考線，在普通視圖下是不能被移動(dòng)的。

補(bǔ)充二

當(dāng)我們給PPT設(shè)置了背景的時(shí)候，參考線的顏色默認(rèn)的是灰色的，如果看不清參考線的時(shí)候，我們可以修改參考線的顏色。

將鼠標(biāo)放在參考線上，右鍵就可以修改參考線顏色！

技巧三：利用形狀占位，插入圖片

像下面的一頁P(yáng)PT案例，我們之前在文章《PPT教程 | 圖片處理技巧》介紹過，就是首先插入圖片，然后再把圖片裁剪為形狀。

今天，期許就再告訴你一種便捷的方法：形狀占位

這種方法最大的好處在于，做PPT的過程中先不考慮配圖，先用PPT中的形狀進(jìn)行占位，最后再對(duì)形狀進(jìn)行圖片填充。

將排版設(shè)計(jì)做成下面后，再對(duì)形狀進(jìn)行圖片填充形狀。

如何我們開著QQ 的話，可以利用快捷鍵Ctrl+Alt+A直接在網(wǎng)頁上截圖，而無需下載圖片。既高效又便捷。

這樣操作的好處，圖片大小位置已經(jīng)固定，不需要重新調(diào)整；不用再次將圖片進(jìn)行裁剪為形狀處理。

補(bǔ)充：

在PPT中為了避免這樣操作，使圖片被擠壓變形，一定要再填充后進(jìn)行下面這一步操作：裁剪——填充。

下面有一個(gè)GIF動(dòng)圖，給大家展示。

為了方便GIF錄制，上圖操作已經(jīng)事先用QQ截圖到粘貼板上面了。

 

以上就是本期的全部內(nèi)容，為大家介紹了三個(gè)PPT小技巧，希望對(duì)您們有用。

感謝您的閱讀！