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一套簡易的PPT培訓(xùn)教程-讓PPT制作變得簡單順心

一套簡易的PPT培訓(xùn)教程-讓PPT制作變得簡單順心
導(dǎo)讀

做好一套幻燈片,是一個系統(tǒng)工程,歸結(jié)起來,大致可以分為內(nèi)容處理以及視覺處理,兩者同等重要。鑒于很多人知道如何處理內(nèi)容,而不知道如何以更好的形式來展現(xiàn)內(nèi)容,所以,今天來跟各位談?wù)?,如何?yōu)化 PPT 內(nèi)容的視覺表現(xiàn)力。

課件制作:姚利(旁門左道讀者)

課件配文:邵云蛟

如何做好一套幻燈片?

相信每一個人都有自己的答案,可能你會說,不要用宋體;也可能會說,配圖要高清;當(dāng)然,還有人可能會說,排版要對齊......

等等,上面這些答案,都是正確的,但如果僅知道這些零散的方面,可能,你依舊做不出一套優(yōu)秀的幻燈片。

為什么?

因為做好一套幻燈片,是一個系統(tǒng)工程,歸結(jié)起來,大致可以分為內(nèi)容處理以及視覺處理,兩者同等重要。鑒于很多人知道如何處理內(nèi)容,而不知道如何以更好的形式來展現(xiàn)內(nèi)容,所以,今天來跟各位談?wù)劊绾蝺?yōu)化 PPT 內(nèi)容的視覺表現(xiàn)力。

這篇文章主要分為8個方面,分別是:

先來說說第一部分,文字的處理。

在為文字選擇字體時,考慮到版式設(shè)計和展現(xiàn)層次,通常來說,我們需要選擇兩種字體,分別是標(biāo)題字體和正文字體。

通常來說:

標(biāo)題字體的筆畫較粗,字形偏大;

正文字體的筆畫較細(xì),字形偏小;

如果你對上面的解釋不理解,簡單粗暴點,你可以選用下面推薦的幾組中文字體搭配,基本上能夠使用在90%的 PPT 文稿中:

當(dāng)選擇了相應(yīng)的字體后,我們就需要開始對文字內(nèi)容進(jìn)行排版。

對于有大段文字的正文內(nèi)容而言,除了字體選擇合理之外,如果想要體現(xiàn)出排版的美感,我們還需要注意另外一個因素,就是文段的間距。

通常來說,建議選擇1.3倍行距。

這樣,別人在閱讀內(nèi)容時,因為擴(kuò)大了文段之間的空間感,使得內(nèi)容的排列不是非常緊湊,所以閱讀體驗更好。

當(dāng)然,有些時候,如果頁面內(nèi)容較少,我們還可以對文字進(jìn)行一定程度的藝術(shù)化處理,比如,變成文字云,使用圖片填充文字,或者使用書法字體等。

說完了文字的排版,接下來再談?wù)剤D片的選擇。

在 PPT 制作中,圖片的重要性不言而喻。很多人癡迷于收集大量的圖片素材網(wǎng)站,但是,不知道你有沒有想過,為什么你和別人都在使用同樣的圖庫,別人找到的圖片,就是比你找到的圖片更具觀賞性,更加貼合文案主題呢?

為什么?

因為問題并非出在圖片素材網(wǎng)站的本身,而是出在搜圖的思維方法上。所以,在這里,先來跟各位分享幾種實用的搜圖方法,分別是:

只有知道了合理搜圖的方法之后,圖片網(wǎng)站的存在才擁有了意義。所以,接下來向各位推薦幾個還不錯的配圖網(wǎng)站,分別是:

當(dāng)然,如果能夠在日常瀏覽網(wǎng)頁時,就養(yǎng)成存圖的好習(xí)慣,這樣,你就能夠擁有更多別人難以搜索到的圖片。

記住一點,臨時抱佛腳,只是妥協(xié)的結(jié)果。所以,養(yǎng)成日常存圖的好習(xí)慣吧。

以上說了文字和圖片的應(yīng)用,那么,接下來說一個令很多人都頭疼的問題,配色。

在一套 PPT 中,提及配色,我們需要談的,是一整套的配色方案,而非單個色彩的使用。

那么,一套完整的配色方案,分為這幾個部分,分別是:

文字和背景色,非黑即白。盡量不要使用彩色。因此,對于配色而言,我們需要選擇的,往往是一個貫穿始終的主色和若干個與之搭配的輔助色。

可能很多人聽到主色和輔助色的概念,就有點懵了。自己又不是設(shè)計專業(yè)出身,對這兩個概念,完全聽不懂啊,怎么辦呢?

那就向各位分享一個傻瓜化的辦法。

找一個配色網(wǎng)站,在網(wǎng)站所提供的任一組配色方案中,選擇其中一個,作為主色,其他的,均作為輔助色使用,即可。

當(dāng)然,在這里,我也推薦幾組比較常用的配色方案,如果你不知道怎么配色,也不想去任何配色網(wǎng)站,可以套用下面提供的幾組:

如果你連上面,我所提供的,現(xiàn)成的配色方案都不想用,那么,你只能借助 PowerPoint 軟件自帶的配色方案了,也非常好用。

總之,方法給你了,選擇哪一種,由你決定。

另外,在這里,再去補(bǔ)充一個關(guān)于配色的小功能,叫做取色器。如果你想使用前兩種方法進(jìn)行配色,那么,你可以使用這個小功能,進(jìn)行色彩的提取。

到這里,關(guān)于配色,你還有不懂的嗎?如果沒有,咱們繼續(xù)往下走,來說說關(guān)于圖標(biāo)。

在 PPT 制作中,很多人會去使用小圖標(biāo),但是,我想說的是,大多數(shù)人都在盲目地使用圖標(biāo),不能夠真正地發(fā)揮出圖標(biāo)應(yīng)用的價值。

所以,如果想要用好圖標(biāo),第一步,你需要知道,圖標(biāo)是干什么用的呢?

大概可以分為3種用途。拿本課件中使用的小圖標(biāo),來舉一些例子。

可以用在目錄頁,以進(jìn)行章節(jié)概述;

可以用在文字較多的頁面,用來輔助內(nèi)容理解;

可以與圖片結(jié)合,用來解釋圖片的含義;

好了,說完了方法,接下來,就要向各位提供工具了。都有哪些網(wǎng)站,可以快速地找到海量的小圖標(biāo)呢?

推薦兩個:

好了,說到這里呢,已經(jīng)說了文字、圖片、配色以及圖標(biāo)的使用和處理。每一個部分,不僅授之以漁,給了使用方法,而且,授之以魚,給了現(xiàn)成的解決方案。

接下來,就要來跟各位談?wù)勔粋€比較“虛”的方面。

首先是 PPT 的效率。

掌握基本的幾個快捷鍵,是必須的:

另外,母版也是一個很強(qiáng)悍的,提升效率的功能,你可以:

設(shè)定所有頁面的背景;

設(shè)定版心區(qū)域;

設(shè)定 LOGO 或其他素材,使其出現(xiàn)在每一頁;

設(shè)定配色方案;

設(shè)定字體搭配方案;

設(shè)定文本框的樣式;

設(shè)定形狀的樣式;

......

除此之外,還有一個利器,叫做格式刷,可以快速地 COPY 一種樣式到另一個元素身上。

上面說的是操作思路,那么,下面跟各位來聊聊內(nèi)容的寫作思路。

如何梳理內(nèi)容邏輯?使之更加容易被人理解。

如果想要實現(xiàn)這一目的,首先,你要做的,是厘清自己大腦中的想法,借助筆記或者思維導(dǎo)圖工具,可以把大腦中的萬千思緒做一個全面的整理,從而確定內(nèi)容之間所存在的主次關(guān)系。

隨后,按照整理后的思路,把經(jīng)過篩選的內(nèi)容依次地放到相應(yīng)的頁面上:

當(dāng)然,接下來就是確定基本的設(shè)計風(fēng)格了??梢詮倪@幾個方面來進(jìn)行考慮:

幻燈片的觀眾和使用場景?

字體?

配色?

素材?

等等。

最后,基于內(nèi)容的邏輯關(guān)系,進(jìn)行排版,從而達(dá)到突出重點和邏輯清晰的目的。

上面所說的,基本上已經(jīng)涵蓋了一套幻燈片的大多數(shù)知識點,接下來,跟各位分享一些學(xué)習(xí)的經(jīng)驗。

如何模仿?以及一些學(xué)習(xí)資料推薦。

很多人在模仿時,喜歡挑一些看起來很復(fù)雜的頁面去模仿,這是一種正常的心理,因為要讓自己覺得時間花的值。

但是,不得不說,這樣反而會讓自己陷入一種孤立化思維的僵局,學(xué)會了百般技術(shù),到頭來還是做不出一套優(yōu)秀的幻燈片。

所以,從整體來模仿,思考別人為什么這么做?這一點很重要。

當(dāng)然,多看一些案例,也會幫助你積累一些優(yōu)秀的版式,這樣,在你去確定如何對內(nèi)容進(jìn)行排版時,會省下不少思考的時間。

最后的最后,有一些推薦。

最系統(tǒng)的教材,往往是書,所以,推薦幾本還不錯的教材:

除了書,多看一些作品,也是很有幫助的。能夠幫你內(nèi)化一些書中的理論知識,所以,推薦一些常見的幻燈片類型:

以上,就是本課件所分享的全部內(nèi)容。學(xué)習(xí)進(jìn)步的過程,其實就是將理論內(nèi)化,進(jìn)入自身學(xué)習(xí)體系的過程。

最后,再次感謝旁友 姚利 ,本次課件的內(nèi)容和制作全部由他完成,我只是根據(jù)他制作的課件,添加了簡單的文字解釋說明。

原作者:旁門左道 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進(jìn)駐

《 “一套簡易的PPT培訓(xùn)教程-讓PPT制作變得簡單順心” 》 有 23 條評論

  1. 鄭倩 · 千櫻說道:

    干貨

  2. 袁先森說道:

    比較系統(tǒng),謝謝老板,美中不足就是差個下載鏈接!大神,可私否!

  3. 七霖霖說道:

    怎么下載這個PPT呢

  4. 爬墻美少女說道:

    哪里可以看到很多精彩的PPT案例呢?網(wǎng)上搜索出來不是廣告就是垃圾

  5. 你若安好便是晴天說道:

    這個PPT能分享嗎

  6. Yudeng說道:

    很實用,能提供ppt嗎

  7. 陽卓然說道:

    6666

  8. mingliang說道:

    很受用,但是可以給個下載鏈接嗎

  9. tbitmdw說道:

    有地方可以下載這個PPT教程嗎

  10. mbzyfk說道:

    在哪里可以下載ppt原件呢?

  11. xiaoxianyihao說道:

    厲害,有ppt么

  12. pyw107368837說道:

    厲害

  13. 358356595說道:

    謝謝老板

  14. 020jessica說道:

  15. 020jessica說道:

    為你打call

  16. shilinlin說道:

    怎么下載這個PPT呢

  17. shilinlin說道:

    很好,很實用

  18. alww44131說道:

    謝謝

  19. 1161617002說道:

    謝謝

  20. 1161617002說道:

    很贊

  21. 290032365說道:

    值得贊你

  22. szzjllf說道:

    五體投地,確實牛。

  23. zxying019說道:

    很精彩,佩服佩服

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