PPT中最實(shí)用的20個(gè)黑科技！

文 | 利兄

黑科技是指遠(yuǎn)超越現(xiàn)今人類科技或知識(shí)所能及的范疇，缺乏目前科學(xué)根據(jù)并且違反自然原理的科學(xué)技術(shù)或者產(chǎn)品。同時(shí)，黑科技也泛指生活中一切讓大家感到“不明覺厲”的技術(shù)。

PPT中的黑科技，指的就是PowerPoint中那些讓大家感覺意外的技術(shù)和功能。作為一個(gè)PPT的愛好者，我總結(jié)了20個(gè)實(shí)用并且不為大眾所熟知的黑科技。

可能有些之前的文章提過，但這里做一個(gè)系統(tǒng)的總結(jié)。

1去除PPT的默認(rèn)版式

新建的PPT總是存在著默認(rèn)的版式，比如下圖中的“單擊此處添加標(biāo)題”、“單擊此處添加文本”就屬于默認(rèn)的版式，這些版式的條條框框會(huì)影響我們對(duì)于PPT的制作和創(chuàng)意，所以我們要去除默認(rèn)的版式。

去除的方法很簡單，選中幻燈片，點(diǎn)擊開始》版式》空白，就可以輕松去除。

2設(shè)置默認(rèn)文本框

設(shè)置默認(rèn)文本框，就是我們可以將文本框的字體、字號(hào)、效果等都進(jìn)行設(shè)置，這樣以后插入的文本框都是設(shè)置好的效果。通過這種方法，可以節(jié)省很多重復(fù)操作的時(shí)間，從而提升效率。

操作上也很簡單，就是將文本框設(shè)置好效果之后，選中右鍵，設(shè)置為默認(rèn)文本框。

3為每頁P(yáng)PT添加LOGO

在PPT中，經(jīng)常需要給每一頁幻燈片批量添加logo，這既是對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，也是公司對(duì)外的一種宣傳。但是，如果你要挨個(gè)去添加logo的話，那你就OUT了，因?yàn)槟憧梢酝ㄟ^幻燈片母版，一鍵給所有的幻燈片添加logo。

4給PPT換一個(gè)酷炫的皮膚

PPT還可以更換皮膚，是不是很驚訝，我們默認(rèn)的PPT主題是彩色的，也就是下面這種——菜單欄是紅色，工具欄是白色的。

你想過將你的PPT皮膚換一個(gè)顏色嗎？比如深灰色，這樣在夜間做PPT的時(shí)候，既可以保護(hù)眼睛，拍照發(fā)朋友圈也很酷炫。

你只需要在【文件】- 【選項(xiàng)】 - 【常規(guī)】 - 【Office主題】中，更換office的主題就可以了。

5預(yù)覽視圖

PPT文件一多，經(jīng)常就不知道文件所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。如果可以在打開PPT文件之前就看到這個(gè)PPT的預(yù)覽視圖，那該多好，這樣我們就知道打開的文件是否正確了。

為什么有些PPT可以看到預(yù)覽視圖，有些則看不到。對(duì)于那些看不到預(yù)覽圖的，我們?cè)撊绾卧O(shè)置呢？

點(diǎn)擊【文件】- 【信息】- 【屬性】 -【高級(jí)屬性】-【保存預(yù)覽圖片】，點(diǎn)擊確定就可以了。

通過這種方法就可以看到PPT的預(yù)覽圖了，通常為PPT的第一張。

6提高PPT撤銷的步數(shù)

為什么要增加撤銷步數(shù)呢，因?yàn)镻PT默認(rèn)的撤銷步數(shù)只有20步，而20步肯定是不夠的。PPT最多的撤銷步數(shù)是150步，當(dāng)然也用不了這么多，但是設(shè)置的多一點(diǎn)，撤銷的時(shí)候就用的爽一點(diǎn)。

具體的做法是，點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【撤銷步數(shù)】，然后更改數(shù)字就OK了。

7幻燈片隱藏

做了那么多幻燈片，在放映的時(shí)候可能有些又用不到，但我們又不能刪了它，這個(gè)時(shí)候我們可以用幻燈片隱藏。

只需要選中幻燈片，右鍵點(diǎn)擊，在彈出的菜單中選擇“隱藏幻燈片”，就可以了，你會(huì)看大前面序列數(shù)字上有一個(gè)刪除線，這樣在放映的時(shí)候，被隱藏的就不會(huì)顯示出來。

要想讓隱藏的幻燈片重新顯示出來，只需要選中幻燈片，再選擇一次隱藏幻燈片就可以了。

8幻燈片導(dǎo)出為圖片

想把PPT上的內(nèi)容發(fā)到網(wǎng)上或者公眾號(hào)上，就需要將PPT文件中的每一頁幻燈片都變?yōu)閳D片，如果一張一張去截圖就會(huì)非常麻煩。

還好，PPT可以直接導(dǎo)出為圖片，目前支持JPG格式與PNG格式。

9兩把神奇的刷子

兩把刷子分別指的是格式刷和動(dòng)畫刷，格式刷指的是我們可以將別的對(duì)象上的格式和效果，復(fù)制的另外一個(gè)對(duì)象上，動(dòng)畫刷指的是我們可以將一個(gè)對(duì)象上的動(dòng)畫效果復(fù)制到另外一個(gè)對(duì)象上。

我們單擊這兩把刷子時(shí)，只能刷一次。當(dāng)我們雙擊時(shí)，就可以刷無數(shù)次。

10一鍵禁止動(dòng)畫

我們給PPT設(shè)置了酷炫的動(dòng)畫，但由于演講的時(shí)間緊張，經(jīng)常不得不取消動(dòng)畫效果。但是一頁一頁的刪除動(dòng)畫效果又非常麻煩，有沒有一鍵消除的方法呢？

我們可以點(diǎn)擊【幻燈片反映】-【設(shè)置幻燈片放映】-【反映時(shí)不加動(dòng)畫】，然后點(diǎn)擊確定就可以了。

11常用快捷鍵

制作PPT，我們還需要掌握一些快捷鍵，比如Ctrl+S，就是快速保存PPT，Ctrl+G就是快速組合形狀，Ctrl+hSift+G就是取消組合的形狀，是有神奇的快捷鍵F4，既可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)齊，當(dāng)然還有很多。

12找回丟失的PPT

大家肯定都遇到過下面這樣的情況，辛辛苦苦寫好的PPT，由于軟件突然奔潰閃退；又或者是自己手賤，點(diǎn)了個(gè)不保存，這時(shí)候應(yīng)該怎么辦？該如何找回。

PPT本身就具有自動(dòng)恢復(fù)信息的功能，能恢復(fù)十分鐘之前的幻燈片，具體做法如下：

以下自動(dòng)恢復(fù)文件所在的位置，我只需將這個(gè)位置復(fù)制一下。

然后回到PPT界面，點(diǎn)擊【文件】-【打開】-【計(jì)算機(jī)】。點(diǎn)擊“計(jì)算機(jī)”或者是“我的電腦”打開電腦相關(guān)目錄。

打開的目錄中，點(diǎn)擊最上面的地址框后面的空白部分，把剛才復(fù)制的這個(gè)地址粘貼上去，然后按回車“Enter”鍵

找到想要恢復(fù)文件的位置，然后打開文件，就可以實(shí)現(xiàn)恢復(fù)了。

13取色器

Office2013更新了這一黑科技，我們通過取色器快速提取圖片和形狀的顏色。這為我們的PPT配色提供了很大的便利。

14一鍵生成邏輯結(jié)構(gòu)圖

PPT中的SmartArt是一個(gè)神器，它可以一鍵生成邏輯結(jié)構(gòu)圖。

通常情況下，我們都是直接插入SmartArt圖形?？梢钥吹?，里面有很多大氣的邏輯結(jié)構(gòu)圖。

除了直接插入圖形，我們還可以將文本轉(zhuǎn)化為SmartArt圖形，比如下面這個(gè)。

我們直接將光標(biāo)移動(dòng)到文本框內(nèi)部，然后右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】,即可一鍵轉(zhuǎn)換。

效果還不錯(cuò)哦

15一鍵對(duì)齊對(duì)象

在PPT中，要想對(duì)齊對(duì)象就必須使用對(duì)齊工具，我們不能用肉眼去對(duì)齊。

使用起來也相對(duì)簡單，選中多個(gè)對(duì)象后，在【開始】菜單下，找到【排列】，然后選擇【對(duì)齊】，挑一種想要的對(duì)齊方式，一共有八種。

16PPT也有圖層

我們都知道PS具有圖層，但是你知道PPT的圖層嗎？我們可以通過“選擇窗格”，調(diào)出PPT的圖層。PPT中的每一個(gè)對(duì)象元素對(duì)應(yīng)一個(gè)圖層，通過“選擇窗格”，我們就可以輕松選中一些被其它元素遮住的對(duì)象。

選擇窗格如何打開？

在【開始】菜單下，有一個(gè)【選擇】按鈕，點(diǎn)擊下拉三角形就可以查看選擇窗格。

通過選擇窗格，我們可以查看這也幻燈片中的所有對(duì)象，我們點(diǎn)擊“眼睛”的圖形，可以將對(duì)象隱藏。

17PPT也能摳圖

我們通常使用的摳圖軟件是Photeshop，但你知道PPT也能摳圖嗎？

PPT摳圖實(shí)際上就等于Photeshop的魔棒工具，所以，它要求背景最好單一，不要太雜亂。

下面是具體的操作步驟

18PPT也能截圖

大家通常用的截圖軟件，如果我沒有猜錯(cuò)應(yīng)該是QQ吧，Ctrl+Alt+A這個(gè)快捷鍵想必大家閉著眼都能找到在鍵盤的哪個(gè)位置吧，今天我想說的是，其實(shí)PPT自身也能夠?qū)崿F(xiàn)截圖和視頻錄制。

19幻燈片分組

幻燈片分組在PPT中的叫法其實(shí)叫PPT的分節(jié)，我們可以根據(jù)不同的主題內(nèi)容將PPT進(jìn)行一個(gè)分節(jié)，這樣我們可以清晰的知道每一部分所講的內(nèi)容。

在幻燈片左側(cè)的大綱中，我們?cè)谝纸M的幻燈片上方右鍵，選擇新增節(jié)，然后對(duì)新增的節(jié)進(jìn)行命名，就可以實(shí)現(xiàn)分組了。

20快捷訪問工具欄

使用快捷訪問工具欄可以大大提高PPT制作的效率，我們可以將我們常用的工具放在工具欄中，這樣在使用的時(shí)候就非常方便了。工具欄的位置如下：

點(diǎn)擊【文件】欄，下面有一個(gè)【選項(xiàng)】按鈕，我們直接點(diǎn)擊【快速訪問工具欄】，左側(cè)的是PPT上所有的工具，我們可以將我們常用的工具添加快捷訪問工具欄。這樣在PPT的左上角就會(huì)出現(xiàn)。

以上就是PPT中最實(shí)用的20個(gè)黑科技，你知道了嗎？如果你還有獨(dú)門秘籍，歡迎在留言區(qū)補(bǔ)充。

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