Chris Smith是Lifehack的編輯之一,他常常寫些技術(shù)貼??戳怂罱囊恍┵N子,受之影響我自己也寫了篇技術(shù)貼,就是你現(xiàn)在正在看的。 那么假設(shè)你在公司開會,...
Chris Smith是Lifehack的編輯之一,他常常寫些技術(shù)貼??戳怂罱囊恍┵N子,受之影響我自己也寫了篇技術(shù)貼,就是你現(xiàn)在正在看的。
那么假設(shè)你在公司開會,演講者打開了第一張幻燈片。你大概會暗想:“哦不,怎么又是這樣的PPT演示文稿,真沒勁!”
很不幸,大部分用PPT、Keynote或其他軟件做幻燈片演示的人都是濫用技術(shù)。他們用這些程序不僅沒為自己的演講增色,反而使觀眾昏昏欲睡。
我在當(dāng)產(chǎn)品營銷經(jīng)理時開始接觸PPT,現(xiàn)在我為自己當(dāng)時濫用技術(shù)而感到內(nèi)疚。使用PPT原本是為了避開麻煩的高射投影幻燈片,但當(dāng)我意識到我可以像別人一樣輕松做出一張新幻燈片時,我就愛上它了。
現(xiàn)在我演講時仍然使用PPT,不過幸虧發(fā)現(xiàn)了許多人在演講時犯些我也會犯的錯,所以我答應(yīng)自己要做些訓(xùn)練來了解如何充分利用這個工具。為了給你的演講帶來些幫助,我總結(jié)了大部分PPT使用者常犯的6個錯誤以及如何避免的方法。
1、文字太小
投影到屏幕上的幻燈片文字常常都太小了。你可以這么來測試,走到房間的后面,也就是在你演講時觀眾坐的最遠(yuǎn)的位置,打開有最小尺寸文字的幻燈片,如果你不能輕松看清,那么觀眾也一樣。你就必須調(diào)大字體尺寸(我建議最小的字體也至少要35-40號)。此外,在幻燈片上用像Arial那樣的無襯線字體(優(yōu)于像Times Roman那樣的襯線字體)也是個好方法,在屏幕上它們更容易被眼睛識別。
2?、 文字太多
很多人犯的另一個主要錯誤是往每一頁幻燈片上填太多的文字。擠滿了文字的幻燈片對觀眾來說是個噩夢。如果觀眾開始閱讀這樣的幻燈片上的文字,他們就不能同時聽你這個演講者說話。實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明每張幻燈片上不要超過5個要點(diǎn)(我常常只寫3點(diǎn)),每一點(diǎn)不要超過5個詞。如果你有更多的要點(diǎn),把它們分別安排在不同的幻燈片上。
3?、 照念每個字
當(dāng)他/她看著屏幕照念幻燈片上的每一個字,這顯然是無能的演講者的標(biāo)志。從演講技能角度來看這很糟糕,因?yàn)檠葜v者失去了和觀眾的目光接觸。你也不想觀眾不得不一直看著你的背吧。再次重申,限制每一個要點(diǎn)的字?jǐn)?shù),這樣你在對每一頁的內(nèi)容具體是什么進(jìn)行擴(kuò)展的時候會更加自然。
4?、 濫用附屬功能
演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是無經(jīng)驗(yàn)PPT使用者的另一個標(biāo)志。包括使用太多不同的翻頁變化、動畫、音效等等。你在那兒并不是為了給觀眾展示你對PPT功能方面的淵博知識。這會讓觀眾感覺疲倦。簡單點(diǎn),記住幻燈片是為了讓你的演講效果更佳,而不是適得其反。
5?、 無效的圖片
毋庸置疑一張圖片比得上一千個字,并能為你的演講加分。關(guān)鍵是利用圖片來說明你的主要觀點(diǎn)。任何單張幻燈片上不要放太多圖片。通常每頁我只放一張圖片。先投影到墻上或者屏幕上看看,以確保每張圖片的質(zhì)量。有些圖片在電腦顯示器上看起來挺好,但投影到墻上后效果就很差。此外,保證演示文稿里你用的每一張圖片都和你的要點(diǎn)有關(guān)。別為了放圖片而放圖片。你用的圖片和你的觀點(diǎn)之間應(yīng)該有顯然的聯(lián)系。
6 、沒有備份
技術(shù)就是技術(shù)。這意味著它可能在你最想不到的時候出差錯。我就曾經(jīng)在自己的筆記本電腦不能用時轉(zhuǎn)借別人的。還好我的U盤里有PPT文件的備份。從一個演講者的角度來看,在投影儀壞掉的時候不用幻燈皮進(jìn)行演講也不錯。我常帶著小道具以備不時之需,比如突然要進(jìn)行沒有幻燈片的演說。是的,已經(jīng)發(fā)生過一兩次這樣的情況了。
現(xiàn)在你都知道了。如果你能避免這6個許多演講者會犯的錯誤,你演講的效果就會大大提高。在你做好演示文稿后,提前排演排演,因?yàn)槟愕呐屆媲坝^眾看到一個更專業(yè)的演講者。
譯者:ZturnLynn
文章來源:http://article.yeeyan.org/view/257955/225312
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