常規(guī)的PPT圖表,沒(méi)什么特別的亮點(diǎn)。該如何對(duì)它進(jìn)行優(yōu)化呢?本文講從三個(gè)方面,分享如何做好PPT圖表設(shè)計(jì):
數(shù)據(jù)的直觀傳達(dá)、數(shù)據(jù)展示的技巧、圖表的可視設(shè)計(jì)。
在2016年,我寫(xiě)過(guò)一個(gè)類(lèi)似的文章,幾年過(guò)去了,我有了一些新的看法,所以另外寫(xiě)一篇。
臨近年底,估計(jì)很多讀者朋友都要準(zhǔn)備年終匯報(bào)了,我大學(xué)時(shí)代的一位好朋友,也面臨相同的情況,姑且叫他小明吧。
前幾天他做了一份工作匯報(bào)PPT,發(fā)給我看,希望我能幫忙提一些優(yōu)化的建議:
鑒于工作內(nèi)容的保密性,我將一些內(nèi)容做了修改
聽(tīng)名字有點(diǎn)陌生,對(duì)不對(duì)?沒(méi)關(guān)系,因?yàn)樗鼈兪俏覄?chuàng)造出來(lái)的概念,接下來(lái),我將挨個(gè)地跟各位解釋一下。
什么意思呢?就是說(shuō)要確保圖表所表達(dá)的含義,能夠被一瞬間所理解。該怎么做呢?這里要分兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)。
大家記住一個(gè)原則,標(biāo)題一定是一個(gè)結(jié)論,而不是一個(gè)描述性的短語(yǔ),像「關(guān)于什么什么的調(diào)查」、「2018市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況」等之類(lèi)。
我舉了一些例子,大家可以理解一下:
如果放到一個(gè)實(shí)際的案例中,咱們可以對(duì)比一下。
這是圖表信息傳達(dá)不直觀的寫(xiě)法:
這是比較直觀的方法,圖表在表達(dá)什么含義,一目了然:
明白了嗎?
如果你想重點(diǎn)說(shuō)明某一部分的數(shù)據(jù),那么一定要特殊標(biāo)記出來(lái)。
比如使用色彩進(jìn)行特別標(biāo)記:
或者是在圖表底部添加襯底進(jìn)行重點(diǎn)突出:
當(dāng)然,有些數(shù)據(jù)的重點(diǎn),可能并不是那么明顯,所以,我們還可以人為地總結(jié)出重點(diǎn)。
比如添加一些數(shù)據(jù)標(biāo)注:
這一部分主要說(shuō)的,是如何展示數(shù)據(jù)的亮點(diǎn)。常用的方法有這么幾種:
如果當(dāng)數(shù)據(jù)之間差異較小時(shí),而Y軸如果與數(shù)據(jù)差異較大,那么,很有可能會(huì)導(dǎo)致看不出區(qū)別:
但如果我們把Y軸起始數(shù)據(jù)做了修改,那么,差異性會(huì)立馬顯現(xiàn)出來(lái):
當(dāng)頁(yè)面中的數(shù)據(jù)大小不等時(shí),為了能夠更好地表現(xiàn)出其中的差別,可以考慮借用不同大小的形狀,來(lái)予以體現(xiàn)。
這個(gè)很好理解,簡(jiǎn)單舉個(gè)例子:
就是說(shuō),如果能夠讓數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)形式,與PPT的內(nèi)容含義保持一致,則在視覺(jué)表現(xiàn)上,更容易讓人接受。
什么意思呢?舉一些例子:
那么,如何才能讓圖表更具可視化效果呢?我經(jīng)常用到的,有兩個(gè)技巧。
一是借用圖標(biāo)元素,增加可視化
這一點(diǎn)是很簡(jiǎn)單的,就是復(fù)制圖標(biāo),然后將其粘貼到圖表內(nèi)即可:
二是將圖表與某些擬物元素相結(jié)合使用
相當(dāng)于把圖表放在了某個(gè)可視化的容器內(nèi),以此,也可以增強(qiáng)圖表的可視化效果。
舉兩個(gè)例子,大家可以看到,都是把圖表置入一個(gè)”外殼“中,以增加可視化:
明白了嗎?很簡(jiǎn)單的3個(gè)要點(diǎn),如果你能遵循這些方法,那么,你的數(shù)據(jù)圖表,也會(huì)做的很出彩。
好了,今天的文章就這么多,馬上要年終了,希望對(duì)你的年終總結(jié) PPT 有所幫助。
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