PPT大神和小白在設(shè)計(jì)圖表時(shí)，有什么差別？

在2016年，我寫(xiě)過(guò)一個(gè)類(lèi)似的文章，幾年過(guò)去了，我有了一些新的看法，所以另外寫(xiě)一篇。

臨近年底，估計(jì)很多讀者朋友都要準(zhǔn)備年終匯報(bào)了，我大學(xué)時(shí)代的一位好朋友，也面臨相同的情況，姑且叫他小明吧。

前幾天他做了一份工作匯報(bào)PPT，發(fā)給我看，希望我能幫忙提一些優(yōu)化的建議：

鑒于工作內(nèi)容的保密性，我將一些內(nèi)容做了修改

聽(tīng)名字有點(diǎn)陌生，對(duì)不對(duì)？沒(méi)關(guān)系，因?yàn)樗鼈兪俏覄?chuàng)造出來(lái)的概念，接下來(lái)，我將挨個(gè)地跟各位解釋一下。

什么意思呢？就是說(shuō)要確保圖表所表達(dá)的含義，能夠被一瞬間所理解。該怎么做呢？這里要分兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)。

圖表的標(biāo)題

大家記住一個(gè)原則，標(biāo)題一定是一個(gè)結(jié)論，而不是一個(gè)描述性的短語(yǔ)，像「關(guān)于什么什么的調(diào)查」、「2018市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況」等之類(lèi)。

我舉了一些例子，大家可以理解一下：

如果放到一個(gè)實(shí)際的案例中，咱們可以對(duì)比一下。

這是圖表信息傳達(dá)不直觀的寫(xiě)法：

這是比較直觀的方法，圖表在表達(dá)什么含義，一目了然：

明白了嗎？

圖表的重點(diǎn)

如果你想重點(diǎn)說(shuō)明某一部分的數(shù)據(jù)，那么一定要特殊標(biāo)記出來(lái)。

比如使用色彩進(jìn)行特別標(biāo)記：

或者是在圖表底部添加襯底進(jìn)行重點(diǎn)突出：

當(dāng)然，有些數(shù)據(jù)的重點(diǎn)，可能并不是那么明顯，所以，我們還可以人為地總結(jié)出重點(diǎn)。

比如添加一些數(shù)據(jù)標(biāo)注：

這一部分主要說(shuō)的，是如何展示數(shù)據(jù)的亮點(diǎn)。常用的方法有這么幾種：

修改y軸坐標(biāo)

如果當(dāng)數(shù)據(jù)之間差異較小時(shí)，而Y軸如果與數(shù)據(jù)差異較大，那么，很有可能會(huì)導(dǎo)致看不出區(qū)別：

但如果我們把Y軸起始數(shù)據(jù)做了修改，那么，差異性會(huì)立馬顯現(xiàn)出來(lái)：

借用形狀表現(xiàn)數(shù)據(jù)大小

當(dāng)頁(yè)面中的數(shù)據(jù)大小不等時(shí)，為了能夠更好地表現(xiàn)出其中的差別，可以考慮借用不同大小的形狀，來(lái)予以體現(xiàn)。

這個(gè)很好理解，簡(jiǎn)單舉個(gè)例子：

就是說(shuō)，如果能夠讓數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)形式，與PPT的內(nèi)容含義保持一致，則在視覺(jué)表現(xiàn)上，更容易讓人接受。

什么意思呢？舉一些例子：

那么，如何才能讓圖表更具可視化效果呢？我經(jīng)常用到的，有兩個(gè)技巧。

一是借用圖標(biāo)元素，增加可視化

這一點(diǎn)是很簡(jiǎn)單的，就是復(fù)制圖標(biāo)，然后將其粘貼到圖表內(nèi)即可：

二是將圖表與某些擬物元素相結(jié)合使用

相當(dāng)于把圖表放在了某個(gè)可視化的容器內(nèi)，以此，也可以增強(qiáng)圖表的可視化效果。

舉兩個(gè)例子，大家可以看到，都是把圖表置入一個(gè)”外殼“中，以增加可視化：

明白了嗎？很簡(jiǎn)單的3個(gè)要點(diǎn)，如果你能遵循這些方法，那么，你的數(shù)據(jù)圖表，也會(huì)做的很出彩。

好了，今天的文章就這么多，馬上要年終了，希望對(duì)你的年終總結(jié) PPT 有所幫助。