在之前的文章中,跟各位分享了很多PPT視覺呈現(xiàn)的方法,主要教你怎么把PPT做得更好看。
但 PPT 制作中,所遇到的困難,肯定不僅僅是如何進(jìn)行美化。還有一個(gè)很大的方面是如何寫好 PPT ,通俗點(diǎn)說,就是如何準(zhǔn)備PPT的內(nèi)容。
那該怎么寫好 PPT 的內(nèi)容呢?這篇文章就來分享一下我的方法。
很簡(jiǎn)單,沒有任何專業(yè)理論,都是大白話,看完即懂。
我的方法分為三個(gè)步驟,分別是:
什么意思呢?為了方便大家理解,我結(jié)合一個(gè)自己瞎編的例子,來挨個(gè)解釋一下。
比如我們要與一位朋友合伙,在小區(qū)里開一家煎餅果子店,你會(huì)怎么跟他說呢?咱們一起來試一下。
一、明確觀眾屬性
通俗的說,就是知道你的觀眾是誰(shuí),這個(gè)是最基本的一點(diǎn),因?yàn)橹挥辛私饬诉@一點(diǎn),我們才能確定分享內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)。
這里可以分為兩點(diǎn),朋友要么了解煎餅果子行業(yè),要么不了解,那么,他們關(guān)注的重點(diǎn),肯定也有差別:
二、寫出邏輯大綱
這個(gè)點(diǎn)的意思是說,你要理清楚演講表達(dá)的整體脈絡(luò),想好都要給別人分享哪些內(nèi)容,這是最關(guān)鍵的一步。
什么意思呢?咱們還拿前面的煎餅果子來說,假設(shè)朋友之前不了解煎餅果子,那么,我們的邏輯大綱要怎么寫呢?
01. 煎餅果子和小區(qū)的基本情況
先來從大的方面,表達(dá)出為什么要選擇賣煎餅果子
面點(diǎn)類食品受到很多年輕人喜歡;
煎餅果子是一款受歡迎的好產(chǎn)品;
小區(qū)住戶中,年輕人居多;
小區(qū)附近的店鋪?zhàn)饨鸨阋耍?/span>
小區(qū)周圍小吃店較少;
02. 誰(shuí)會(huì)來吃煎餅果子?
專業(yè)點(diǎn)講就是用戶畫像
年輕上班族
小學(xué)生
03. 小區(qū)附近都有哪些競(jìng)爭(zhēng)者?
說一說其它餅店的情況
A號(hào)餅店
B號(hào)餅店
C號(hào)餅店
04. 未來的煎餅果子店還能干啥?
還可以從哪些方面掙錢
賣酸辣粉;
賣奶茶飲料;
這個(gè)很容易理解,對(duì)嗎?而且,到這里,我們每一頁(yè) PPT 的標(biāo)題已經(jīng)有了,就是邏輯大綱中的每一個(gè)小點(diǎn):
三、尋找相關(guān)依據(jù)
這一步,主要是把前面列出的大綱給豐富一下,這樣,能夠讓你說的每一句話都是可信的。
什么意思呢?比如你前面說小區(qū)年輕人多,那這個(gè)數(shù)據(jù)是怎么測(cè)算出來的呢?數(shù)據(jù)來源是物業(yè)嗎?
再比如:
我們提到有其它的餅店,那么,每個(gè)店都分別有哪些特征呢?
到店的顧客中,他們都是一群什么樣的人呢?
......
這些都是我們?cè)?strong>尋找證據(jù),通過查閱各種資料,來證明我們觀點(diǎn)的過程。
當(dāng)我們完成了這一步,我們要講的內(nèi)容,基本上就算完成了,有理有據(jù),觀點(diǎn)清晰。
當(dāng)然,上面這個(gè)例子有點(diǎn)太接地氣了,接下來,咱們就通過一個(gè)正式的主題,來把這個(gè)方法,練習(xí)一遍。
四、案例
比如我們要寫的 PPT 內(nèi)容,是關(guān)于少兒在線英語(yǔ)教育培訓(xùn)的分析,那么,這份 PPT 的內(nèi)容,我們?cè)撛趺慈懩??沒思路也沒關(guān)系,咱們一步步來走。
第一步,明確觀眾屬性
不同的觀眾,關(guān)注的重點(diǎn)不一樣:
假設(shè)我們的觀眾就是行業(yè)的從業(yè)者吧。
第二步,寫出邏輯大綱
既然是行業(yè)從業(yè)者,那么,它們想知道哪些信息呢?我們可以結(jié)合自己了解到的信息,來列一下:
當(dāng)然,因?yàn)槲也皇沁@個(gè)行業(yè)的從業(yè)者,所以,可能有些信息會(huì)有缺失,不過,可以后面再補(bǔ)充。
不過,到這里,我們 PPT ?每一頁(yè)的標(biāo)題內(nèi)容就有了:
第三步,尋找相關(guān)依據(jù)
這就需要我們搜集一些準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源,或者是收集一些權(quán)威人士的分析。
比如像我們前面提到了,行業(yè)發(fā)展很快,那,你怎么證明行業(yè)發(fā)展快呢?最有說服力的方法,是找一些數(shù)據(jù):
再比如像為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)行業(yè)呢?都有哪些原因?qū)е碌哪兀咳绻惴治霾怀鰜?,可以找一些?quán)威人士的分析,你綜合歸納一下:
這一步,就是你通過查找資料,來論證觀點(diǎn)的過程,直到每一頁(yè) PPT 的內(nèi)容,都被證明完畢,那么,一份 PPT 的內(nèi)容,就算寫完了。
以上呢,就是我平時(shí)來寫 PPT 時(shí)的一個(gè)方法,很簡(jiǎn)單,總結(jié)下來就是:
- 誰(shuí)來聽我的PPT匯報(bào)分享?
- 我要提到哪些內(nèi)容點(diǎn)?
- 如何找到有說服力的支撐型證據(jù)?
好了,這篇文章就這么多。
不錯(cuò),有啟發(fā)