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文字超多的PPT究竟該如何美化?快快戳進來看!

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導讀

針對文字產多的PPT,我們會非常頭疼,這篇文章給大家?guī)砦淖殖郟PT的處理技巧,從真實案例出發(fā)給大家?guī)碓敿毜男薷倪^程。希望對你有所幫助。

文字超多的PPT如何優(yōu)化?這份實戰(zhàn)案例修改全過程,從0到1教你搞定!

這是一份公司并購案例研究的 PPT,主要用于班級課題展示。先來看看這份 PPT 的大體樣貌:

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感覺字是不是特別的多?頭都要大了。
限于文章篇幅,我們挑選幾個非常典型的頁面進行修改:

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老規(guī)矩,動手修改前先來擬定一下基本的設計規(guī)范

先是色彩搭配
這份 PPT 中涉及到了兩家企業(yè),而且還都屬于有色金屬行業(yè)。對于這個行業(yè),我的第一反應就是具有金屬光澤的漸變。

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另外,這兩家企業(yè)的 logo,也都帶有金色。

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所以,我們可以把金色作為這份 PPT 主色,黑、白、灰作為輔助色。

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接著是字體的選擇
這份 PPT 主要用于班級課題展示,不做商用。為了避免字體丟失或者安裝字體等一系列麻煩,建議中文使用微軟雅黑,西文使用 Arial。

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再來確定一下頁面的版心
通過觀察原稿,你會發(fā)現,原稿頁面的利用率是非常低的,因為每一頁的頂部都會被章節(jié)標題所占據。

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每一頁都添加章節(jié)標題,想法很好,這樣可以起到導航作用,能夠提醒觀眾,現在所講是哪一部分的內容。

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不過,這種提示并非重點信息,我們完全可以把它縮小,將其放在頁面的角落。

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從而為正文留出更多的可用空間。

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好了,明確了一些設計規(guī)范,接著下來,咱們進入單頁的修改。

一、多文字PPT封面頁修改

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常規(guī)的修改方法,就是標題+蒙版+行業(yè)配圖:

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相信大多數人都能做到這一步。
那該怎么才能更進一步,讓封面更有創(chuàng)意呢?
這里說下我的思路。
因為是企業(yè)并購的案例研究,不難看出,“并購”是關鍵詞。所以,我們可以試著把“并購”二字突出展示,比如使用書法字體錯落排版,并用英文彌補右上角的空白:

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再適當的添加一些墨跡元素,增強頁面感染力。

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加上圖片,來看下效果:

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和剛才比,是不是已經好了很多?
最后,為了讓頁面更有層次感,還可以把工人摳出來,疊在標題的上面:

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二、多文字PPT目錄頁修改

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我們可以延續(xù)封面標題的樣式,將“目錄”排版成這樣:

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接著把標題與內容左右分布:

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或者是上下布局,都是可以的。

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通過對圖片的觀察,這里采用上下布局,好像更加合適:

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同樣,人物可以和文字有一個疊加的效果:

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最后,給目錄頁加個平滑切換:

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?效果很贊吧??

三、多文字PPT內容頁修改

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有關收購方的企業(yè)介紹,文字有些偏多。很多人看到文字多的頁面就頭疼,不知道該怎么下手。

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其實,只要讀懂內容,將信息分類,這樣的頁面一點都不難。

回到原稿這一頁,如果你認真讀完這段文字,就能明白,這一頁主要講了四點:

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接著,在頁面劃分區(qū)域,比如把最重要的公司介紹語放在上方,其它三點分組放置在頁面的下方:

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然后,我們在企業(yè)官網,找一些大樓圖片,用來彌補右上角的空缺:

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為了與主題色相匹配,可以對大樓的圖片做去色處理:

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既然完成了收購方企業(yè)介紹,那么,被收購方的企業(yè)介紹,是不是也可以按照這思路制作呢?

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四、多文字PPT圖表頁修改

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這一頁我們分兩塊來說。

先來調整左側的大段落的文本。由于行間距的的問題,原稿的文本看起來非常的擁擠,絲毫沒有閱讀下去的欲望。

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針對這種不能刪減的文字,我們只需要適當的加大行間距以及段間距即可,這里我使用的是 1.5 倍行間距。對于重點內容,可以使用較粗的字重。

來看下前后對比:

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是不是好了很多?

然后是折線圖的調整,原稿的坐標軸看起來很亂,對嗎?

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這里的原因有很多,比如網格線太粗,坐標軸數值與折線有交錯...

下面說一下我的修改思路。

首先,將橫坐標軸的數值調整到圖表的下方,并調大刻度間隔:

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接著更改圖表網格線,將網線變細,顏色變淡,并調出垂直網格線:

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最后,匹配上主題色:

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看起來舒服多了。

將文字與圖表左右分布,來看下效果:

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五、多文字PPT純文字頁面修改

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這一頁關系非常明顯,四個并列內容。原稿排版有個很明顯的問題就是段落太長,這樣閱讀起來就會有些費勁。

那該怎么解決呢?

其實很簡單,我們只需要頁面布局改為“田”字即可:

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這樣能有效的縮短段落的長度:

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當然,如果你覺得頁面太平淡,我們可以色塊換上不同的顏色:

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到這兒呢,這幾頁 PPT 就修改完了。來看一下修改前后的對比。

修改前:

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修改后:

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以上,就是本篇文章的全部內容。

 

原標題:文字超多的PPT如何優(yōu)化?這份實戰(zhàn)案例修改全過程,從0到1教你搞定!

原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

《 “文字超多的PPT究竟該如何美化?快快戳進來看!” 》 有 3 條評論

  1. lulu666說道:

    太贊了!

  2. 043 高源爸爸說道:

    牛逼

  3. 亞惞說道:

    好贊!學習了。想請教一下,一堆文字動畫分組成四組的動態(tài)效果是用什么方式完成的呢?謝謝!

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