文字超多的PPT究竟該如何美化？快快戳進來看！

這是一份公司并購案例研究的 PPT，主要用于班級課題展示。先來看看這份 PPT 的大體樣貌：

感覺字是不是特別的多？頭都要大了。
限于文章篇幅，我們挑選幾個非常典型的頁面進行修改：

老規(guī)矩，動手修改前先來擬定一下基本的設計規(guī)范

先是色彩搭配
這份 PPT 中涉及到了兩家企業(yè)，而且還都屬于有色金屬行業(yè)。對于這個行業(yè)，我的第一反應就是具有金屬光澤的漸變。

另外，這兩家企業(yè)的 logo，也都帶有金色。

所以，我們可以把金色作為這份 PPT 主色，黑、白、灰作為輔助色。

接著是字體的選擇
這份 PPT 主要用于班級課題展示，不做商用。為了避免字體丟失或者安裝字體等一系列麻煩，建議中文使用微軟雅黑，西文使用 Arial。

再來確定一下頁面的版心
通過觀察原稿，你會發(fā)現，原稿頁面的利用率是非常低的，因為每一頁的頂部都會被章節(jié)標題所占據。

每一頁都添加章節(jié)標題，想法很好，這樣可以起到導航作用，能夠提醒觀眾，現在所講是哪一部分的內容。

不過，這種提示并非重點信息，我們完全可以把它縮小，將其放在頁面的角落。

從而為正文留出更多的可用空間。

好了，明確了一些設計規(guī)范，接著下來，咱們進入單頁的修改。

一、多文字PPT封面頁修改

常規(guī)的修改方法，就是標題+蒙版+行業(yè)配圖：

相信大多數人都能做到這一步。
那該怎么才能更進一步，讓封面更有創(chuàng)意呢？
這里說下我的思路。
因為是企業(yè)并購的案例研究，不難看出，“并購”是關鍵詞。所以，我們可以試著把“并購”二字突出展示，比如使用書法字體錯落排版，并用英文彌補右上角的空白：

再適當的添加一些墨跡元素，增強頁面感染力。

加上圖片，來看下效果：

和剛才比，是不是已經好了很多？
最后，為了讓頁面更有層次感，還可以把工人摳出來，疊在標題的上面：

二、多文字PPT目錄頁修改

我們可以延續(xù)封面標題的樣式，將“目錄”排版成這樣：

接著把標題與內容左右分布：

或者是上下布局，都是可以的。

通過對圖片的觀察，這里采用上下布局，好像更加合適：

同樣，人物可以和文字有一個疊加的效果：

最后，給目錄頁加個平滑切換：

?效果很贊吧？?

三、多文字PPT內容頁修改

有關收購方的企業(yè)介紹，文字有些偏多。很多人看到文字多的頁面就頭疼，不知道該怎么下手。

其實，只要讀懂內容，將信息分類，這樣的頁面一點都不難。

回到原稿這一頁，如果你認真讀完這段文字，就能明白，這一頁主要講了四點：

??

接著，在頁面劃分區(qū)域，比如把最重要的公司介紹語放在上方，其它三點分組放置在頁面的下方：

然后，我們在企業(yè)官網，找一些大樓圖片，用來彌補右上角的空缺：

為了與主題色相匹配，可以對大樓的圖片做去色處理：

既然完成了收購方企業(yè)介紹，那么，被收購方的企業(yè)介紹，是不是也可以按照這思路制作呢？

四、多文字PPT圖表頁修改

這一頁我們分兩塊來說。

先來調整左側的大段落的文本。由于行間距的的問題，原稿的文本看起來非常的擁擠，絲毫沒有閱讀下去的欲望。

針對這種不能刪減的文字，我們只需要適當的加大行間距以及段間距即可，這里我使用的是 1.5 倍行間距。對于重點內容，可以使用較粗的字重。

來看下前后對比：

是不是好了很多？

然后是折線圖的調整，原稿的坐標軸看起來很亂，對嗎？

這里的原因有很多，比如網格線太粗，坐標軸數值與折線有交錯...

下面說一下我的修改思路。

首先，將橫坐標軸的數值調整到圖表的下方，并調大刻度間隔：

接著更改圖表網格線，將網線變細，顏色變淡，并調出垂直網格線：

最后，匹配上主題色：

看起來舒服多了。

將文字與圖表左右分布，來看下效果：

五、多文字PPT純文字頁面修改

這一頁關系非常明顯，四個并列內容。原稿排版有個很明顯的問題就是段落太長，這樣閱讀起來就會有些費勁。

那該怎么解決呢？

其實很簡單，我們只需要頁面布局改為“田”字即可：

這樣能有效的縮短段落的長度：

當然，如果你覺得頁面太平淡，我們可以色塊換上不同的顏色：

到這兒呢，這幾頁 PPT 就修改完了。來看一下修改前后的對比。

修改前：

修改后：

以上，就是本篇文章的全部內容。