有沒(méi)有那種很簡(jiǎn)單,但卻能讓PPT排版大不一樣的方法?有的,比如這篇文章所講的“信息拆分重組法”,該方法具體用在兩個(gè)方面:一是排版列表型文字內(nèi)容時(shí);二是排版有關(guān)鍵信息的內(nèi)容時(shí)。
在之前的文章中,我曾經(jīng)分享過(guò)兩個(gè)非常簡(jiǎn)單,但卻可以快速提升 PPT 美感的方法。
第1個(gè)叫做半屏色塊法
我們?cè)谶M(jìn)行 PPT 設(shè)計(jì)時(shí),只需要將全屏的色塊,縮減為一半,即可快速提升 PPT 頁(yè)面效果。
比如像這個(gè)例子:
縮減色塊的尺寸:
來(lái)看下頁(yè)面的效果:
第二個(gè)叫做圖形襯底法
對(duì)于背景較為單調(diào)的 PPT 而言,我們只需要在頁(yè)面某個(gè)區(qū)域,插入一個(gè)色塊,即可讓頁(yè)面的視覺(jué)效果變得更加豐富。
來(lái)看個(gè)例子:
在圖片底部添加一個(gè)色塊,并簡(jiǎn)單地對(duì)內(nèi)容進(jìn)行微調(diào):
很多讀者看完之后,問(wèn)我,除此之外還有哪些很簡(jiǎn)單,但卻能讓 PPT 大不一樣的排版方法呢?
在這里,再給大家分享一個(gè),叫做『信息拆分重組法』,依舊簡(jiǎn)單實(shí)用。
先來(lái)解釋一下,啥叫『信息拆分重組法』呢?很簡(jiǎn)單,就是把同一個(gè)文本框里的內(nèi)容,拆分成多個(gè)段落,然后,改變其布局形式即可。
啥意思呢?先來(lái)簡(jiǎn)單舉個(gè)之前的例子。
比如像這個(gè)頁(yè)面,這里有3條改進(jìn)措施,在同一個(gè)文本框內(nèi):
而我們要做的,就是將這一個(gè)文本框,獨(dú)立拆分成3個(gè)文本框,并且,添加一個(gè)圓角圖形:
最后,完成排版即可:
對(duì),好用的方法,就是這么簡(jiǎn)單。
那問(wèn)題來(lái)了,這個(gè)方法,一般用在哪些 PPT 頁(yè)面中呢?據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,常見(jiàn)的有兩個(gè)。
1.當(dāng)我們?cè)谂虐媪斜硇臀淖謨?nèi)容時(shí)
先來(lái)說(shuō)一下,什么叫列表型文字內(nèi)容呢?我相信咱們每一個(gè)人都見(jiàn)過(guò),就是這樣:
或者是這樣:
當(dāng)我們遇到這種有幾條并列信息的 PPT 時(shí),很多人的做法,往往是使用項(xiàng)目符號(hào)。
但其實(shí),我們只需要把這幾條內(nèi)容拆散,變成橫向布局即可。
啥意思呢?舉個(gè)例子,比如咱們就拿前面的這頁(yè) PPT 為例來(lái)說(shuō)。
利用『信息拆分重組法』,我們的操作步驟呢,可以分為3步:
咱們先來(lái)進(jìn)行第1步,信息拆分,把一個(gè)文本框內(nèi)的文字,拆散成多個(gè)文本框:
接下來(lái)是第2步和第3步,橫向排列,并添加邊框
完事兒!怎么樣?夠簡(jiǎn)單吧,把它排版到 PPT 頁(yè)面上來(lái)看下效果:
除此之外,對(duì)于文字較長(zhǎng)的內(nèi)容,也是同樣適用。
比如像這個(gè)例子:
依舊是分為3個(gè)步驟。
第1步,信息拆分,把一個(gè)文本框變?yōu)?個(gè)文本框:
第2步,橫向排列,因?yàn)檫@里文字段落較長(zhǎng),所以,我們可能需要分成3行:
第3步,添加邊框,在這里呢,為了讓3個(gè)部分的信息區(qū)分更明顯,我們可以添加色塊:
2.當(dāng)我們排版有關(guān)鍵信息的內(nèi)容時(shí)
當(dāng) PPT 頁(yè)面上,有一些數(shù)字信息,或者是需要被強(qiáng)調(diào)的信息時(shí),我們依舊可以采用這個(gè)方法。
這時(shí)候呢,同樣會(huì)分為3個(gè)步驟:
啥意思呢?同樣來(lái)看個(gè)例子。比如像這個(gè)頁(yè)面,該如何處理呢?
首先,第一步,依舊是信息拆分,把這一段內(nèi)容拆分成多個(gè)信息:
其次,我們完成信息的排版布局,可以是左對(duì)齊,也可以是居中對(duì)齊:
最后,利用色彩進(jìn)行重點(diǎn)的突出,即可輕松完成排版:
為了方便各位理解,咱們?cè)賮?lái)看一個(gè)例子。比如像這個(gè)頁(yè)面:
這里有哪些信息可以進(jìn)行拆分重組呢?其實(shí)也很明顯:
我們可以加上圖標(biāo),并且對(duì)頁(yè)面其它內(nèi)容,完成排版布局:
最后,添加顏色,使整體與化妝品的風(fēng)格更加貼切:
再來(lái)看最后一個(gè)例子,既是列表項(xiàng)內(nèi)容,而且,里面也有一些重點(diǎn)信息:
依舊是分為3個(gè)步驟進(jìn)行處理,我做了一個(gè)流程圖:
這是最終的效果,我在這里強(qiáng)調(diào)的是互動(dòng)性高:
然后,將其放在頁(yè)面中,整齊地完成排列,這一步應(yīng)該不難吧:
但是,頁(yè)面上會(huì)稍微有些單調(diào),所以,在這里,我用 iSlide 插件的補(bǔ)間動(dòng)畫(huà),做了一些頁(yè)面修飾圖形:
將其放在頁(yè)面的3個(gè)角落,來(lái)填充空白的區(qū)域:
來(lái)看下最終的效果,還不錯(cuò),對(duì)嗎?
以上呢,就是今天要給大家分享的,兩個(gè)非常簡(jiǎn)單,但卻很有效的排版方法。
很多人的PPT排版,之所以很丑,其實(shí)歸根結(jié)底就在于懶,如果我們能夠多進(jìn)行一步,把大段的文字拆分成小的段落,那么呈現(xiàn)效果,就會(huì)發(fā)生很大的變化。
原標(biāo)題:有哪些很簡(jiǎn)單,但卻能讓PPT排版大不一樣的方法?
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