這篇文章和大家聊一聊PPT內(nèi)容寫作:對于一份PPT來講,我們可以從它的視覺呈現(xiàn)上衡量其是否優(yōu)秀,但是從本質(zhì)上來看,PPT內(nèi)容是由具備說服力才是決定因素!這篇文章就來講講如何寫出一份有說服力的PPT!
今天這篇文章,咱們不談設計,來聊一聊PPT內(nèi)容的寫作。
對于一份PPT來講,衡量其是否優(yōu)秀,從表面上,我們可以從它的視覺呈現(xiàn)上進行判斷,比如配色,素材,設計技巧……
但從本質(zhì)上來看,PPT內(nèi)容是否具備說服力,才是決定因素。
因為PPT演示的目的,是進行視覺化的信息傳遞,能把一件事兒說清楚,并打動人,才是演示的關(guān)鍵所在。
那么,問題來了,如何去寫出一份有說服力的PPT呢?
對于寫過PPT的人來講,我相信,一般都會遇到兩個問題:
一是大腦一片空白,不知道要去寫什么內(nèi)容;
二是資料一大堆,不知道該如何去寫PPT;
那么,該如何去解決這些問題呢?基于我個人的習慣,我一般會分為三個步驟:
01 了解觀眾群體的屬性這一步,要基于人群,明確你的演講目標和寫作方向; |
02 寫好簡版的StoryLine這一步,要圍繞目標,明確觀眾需要了解哪些信息? |
03 完善每一頁PPT的內(nèi)容這一步,要根據(jù)核心要點,增強內(nèi)容說服力 |
什么意思呢?咱們結(jié)合一個大家都能理解的例子來說。
比如,咱們開了一個煎餅果子的店,被邀請去做一個關(guān)于『我為什么要在樓下開一個煎餅攤』的分享。
那么,該如何去組織這份PPT的內(nèi)容呢?
明確觀眾群體的屬性這一步來確定演講目標和寫作方向:
當你要寫這份 PPT 時,先想一想,是什么樣的人,要來聽這場分享呢?他們分別都想聽到什么內(nèi)容呢?
假設01:比如聽眾是投資人
他們可能想看到這個項目的競爭門檻,以及盈利的情況,以此,來決定項目是否有投資價值。
假設02:比如聽眾是新聞媒體人
他們可能想要聽到一些你創(chuàng)業(yè)的初心,以及一些創(chuàng)業(yè)故事,以此,來撰寫一份吸引眼球的新聞稿。
看到了嗎?不同的聽眾,他們的需求也是不同的。
寫好一份簡版的StoryLine這一步來確定PPT的寫作大綱:
明確了演講目標之后,那么,觀眾都需要知道哪些信息,才可以幫助我們完成目標呢?
比如還拿前面的煎餅攤的例子來說,比如我們要說服身邊的一個朋友,與你合伙開店。
那么,他需要了解哪些信息,才可能達成我們的目標呢?我隨便寫了一點:
我為什么現(xiàn)在要開店?
我想要做一家什么樣的店?
我們能否實現(xiàn)盈利?
我們什么時候可以掙錢?
再比如,咱們再來個更生活化的例子,假如你要安利一位朋友去看某部電影,你要說哪些點,才能說服他呢?
可能是:
這應該能懂了吧?再不懂我就要撞墻了。
那么,對于這種 PPT 的大綱寫作來說,當我們腦子里有一大堆信息時,該如何進行組織呢?
這里有兩種方法:
一種叫平行式結(jié)構(gòu)
簡單點來說,就是我們要表達的內(nèi)容之間相互獨立,不會產(chǎn)生重疊。
舉個例子來說吧。比如你要『推薦一位朋友去某家店吃火鍋』,我們該怎么進行表達呢?
可能我們會從這幾個方面來說:
看到了嗎?內(nèi)容之間相互獨立,是平行關(guān)系。
另一種叫遞進式結(jié)構(gòu)
這種結(jié)構(gòu)呢,換句話說,就是有前因后果。
比如我們前面出現(xiàn)的例子『我為什么要在樓下開一個煎餅攤』,就是很典型的這種結(jié)構(gòu)。
因為煎餅攤出現(xiàn)了一些問題,所以,我們想要去開一家煎餅店。到這里,一份PPT的內(nèi)容框架就已經(jīng)出來了,其實,這里就是我們每一頁 PPT 的標題:
完善每一頁PPT的內(nèi)容要根據(jù)核心要點,增強內(nèi)容說服力:
有了框架之后,我們就可以圍繞著標題,來填充每一頁的內(nèi)容。這一步,記住兩個點即可。
啥意思呢?還是拿煎餅攤的例子來說,比如我們前面提到過一個要點:
很多上班族都有吃早餐的需求,煎餅果子是首選。
那么,如何去增強這個觀點的說服力呢?最基本的,我們可以拿一些數(shù)據(jù)進行支撐。
比如像這樣:
內(nèi)容是我瞎編的,大家明白意思即可
這里的圖表,就是為頁面的觀點提供支撐作用。
同樣地,其他頁面也是一樣的,有了大綱之后,需要我們?yōu)槊恳豁摰挠^點,尋找不同的論據(jù)支撐,以此來增強 PPT 內(nèi)容的說服力。
切換到我們很多職場人的匯報 PPT 來說,道理是不是也是一樣的呢?
先來明確匯報對象,然后列出為達成演講目標,觀眾需要了解到的屬性,最好為每一頁的核心觀點,提供內(nèi)容支撐即可。
不過,這里有一點需要注意,那就是每一頁的標題,要能夠概括整頁內(nèi)容的核心觀點,盡量不要寫<工作概述>、<市場分析>之類的文字。
什么意思呢?舉個例子。
比如像這一頁 PPT 的標題是<市場地位穩(wěn)固,盈利穩(wěn)定增長>,那么,整頁PPT上的內(nèi)容,都是為了論證這個核心觀點而出現(xiàn)的。
再比如像這一頁所有內(nèi)容,都是圍繞著標題<設計邏輯到運算邏輯>展開:
明白了嗎?非常簡單的3個步驟,但是能夠幫你去寫出一份有說服力的PPT。
所以,下次,當你不知道如何去寫一份 PPT 內(nèi)容時,可以先填下這個表格:
01.我的演講目標是: | |
02.為了達成目標,觀眾需要知道: | |
03.為了讓觀眾信服,我需要準備: |
一份優(yōu)秀的PPT,離不開有說服力的內(nèi)容,和精美的視覺呈現(xiàn),二者缺一不可。
好了,以上就是本文的全部內(nèi)容,希望對各位有所幫助。
原標題:一寫PPT就大腦空白?這3個步驟,讓你輕松寫出有說服力的內(nèi)容
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