曾有同學滿意地說:“我從彌縫那兒學了幾招”,但是效果遠沒有那么好,為什么?其實彌縫制作Powerpoint只遵循兩條規(guī)則: 1.先純粹地完成ppt內(nèi)容,然后再整體修...
曾有同學滿意地說:“我從彌縫那兒學了幾招”,但是效果遠沒有那么好,為什么?其實彌縫制作Powerpoint只遵循兩條規(guī)則:
1.先純粹地完成ppt內(nèi)容,然后再整體修改(補圖片和動畫等); 2.保持簡單。
可是你是否有想過,我指的“保持簡單”與你理解中的“保持簡單”是否具有相同的意義呢?若你去做一份相同的ppt,你對簡單的定義是什么(10/20/30原則、少些文字)呢?
這篇文章,彌縫決定不從正面地角度來講述這些技巧,而是列舉一些糟糕的PPT中常常出現(xiàn)的錯誤,希望大家有所覺察:
1.每張幻燈片都使用不同的背景。
2.使用不同的字體,而且越炫越好。
3.字體小小,看不清楚。
4.背景與文字融合到一起。
5.使用無聯(lián)系的圖片/音像文件。
6.使用無相關(guān)性的模板。
7.不檢查拼寫錯誤。
彌縫仍然奉行那句話“讓人看不懂,就不值得一看”。
8.演講順序沒有邏輯性。先讓我講述這個產(chǎn)品帶來的好處,接著是這個產(chǎn)品的制做過程,然后是這個產(chǎn)品的市場營銷,最后,好像我忘記向大家介紹這個產(chǎn)品是什么了。-_-!
9.飛快地掃過每一頁(一點點內(nèi)容)。我不否認你的簡單的最求,因為彌縫曾經(jīng)也這么試過,不過彌縫很快就發(fā)現(xiàn)這簡直太糟糕了。
10.把你的重點都藏起來。
你給我一大段文字,我可沒有心情讀。記住,幻燈片上放越多的東西,你就越容易去朗讀幻燈片,而且觀眾看得可比你讀得快多了,你還沒讀完他們就已經(jīng)看了。最重要的是:我們是來聽你做演講,不是來聽你讀幻燈片的!
11.把演講稿全背下來了。這還是演講嗎?
12.使用一堆動畫。我知道Powerpoint里面有很多絢麗的動畫,但是沒有想過竟然有這么多,簡直是太厲害了。
13.在動畫結(jié)束前開始就演講。我已經(jīng)被你那繽紛多彩的動畫效果給吸引了,你可以重復一下剛剛講得內(nèi)容嗎?
15.不向別人的優(yōu)點學習。只有學習他人的優(yōu)點,并且學以致用,才能不斷進步。
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