幻燈片上需要多少行文字？

人們常會問我他們的演示文檔上到底出現多少行文字比較好。我的回答始終如一：越少越好，甚至壓根不要！通常來講，幻燈片上出現的文字數同你的演講效果往往是成反比的。

在BeyondBullets上，Cliff Atkinson有一篇文章曾經提出了這樣一個問題：“作為聽眾，（在聽取演講觀看演示文檔的過程中），你是感覺到越來越難熬還是正好相反？”我雖然是一個徹底的樂天派，但是我不得不很遺憾的說，對于PPT演示這件事兒，沒有好轉的跡象，至少在日本是這樣。

以傳統方式制作PPT，已經持續(xù)了相當長的時間。所謂傳統方式，無非就是冗長、枯燥、丑陋、擠滿文字、令人昏昏欲睡的代名詞。而這種方式，從感覺上來說，已經成為文化的一部分，也就是團隊文化的一部分。簡單說，就是“做事的方式”。而事實上，要想改變文化，是非常困難而且要花很長時間的。人們往往都會習慣當前做事的方式。比如說，在寫文章時，許多人都會在句號后邊跟兩個空格，并堅信這是正確的。但是，除非使用的是Courier字體，否則正確的用法是只跟一個空格。

在日本，新員工進公司時都有培訓，教他們在使用PPT進行演講時，應當在每一張幻燈片中盡可能使用最少的文字。這聽上去的確是個不錯的建議，對吧？但是，這個“最少”往往是7-8行的詞語和完整的句子！如果一個人膽敢在一張幻燈片中僅使用1到2個詞語甚至完全不用，那就意味著這個家伙壓根沒有完成好工作；而一連串充滿文字再配以大色塊的圖標的幻燈片則代表你是一個認真的員工，永遠不要去擔心聽眾是否會覺得厭煩，只要看上去很復雜就好。

我有一書架英文版和日文版關于演示的書。所有這些書都說“使用最少的文字”，但大部分書對“最少”的定義是6-8行文字。沒有人能夠靠一頁又一頁布滿文字的幻燈片做出好的演講，喬布斯不行，Richard Branson也不行！文字是用于文章的，在多媒體只有偶爾使用才會更有效。