十招讓你的Powerpoint脫胎換骨（下）

上回[十招讓你的Powerpoint脫胎換骨（上）]我們公布了PPT設(shè)計(jì)的五招實(shí)戰(zhàn)技巧，其中包括奪目耀眼照片術(shù)，清新明快排版術(shù)，樸實(shí)無(wú)華色彩術(shù)等等可以為我們帶來(lái)令人震撼的結(jié)果的招式。

今天，我們把PPT設(shè)計(jì)的第六到第十招一并打包奉送給諸位，我們要教給你武功秘籍的最高境界，無(wú)招勝有招，讓你學(xué)會(huì)如何通過(guò)簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)來(lái)讓你的PPT設(shè)計(jì)功力突飛猛進(jìn)。

?#6 無(wú)招勝有招，越簡(jiǎn)單越好

對(duì)于非設(shè)計(jì)人員來(lái)說(shuō)這是一個(gè)主要的絆腳石。這個(gè)問(wèn)題源于對(duì)PPT應(yīng)該是什么樣子的一個(gè)誤解。大部分情況下，幻燈片不應(yīng)該成為內(nèi)容和信息的最終來(lái)源。相反，演講者才是體現(xiàn)PPT價(jià)值之所在。應(yīng)當(dāng)由演講者來(lái)提供絕大部分的內(nèi)容、信息、觀察，以及冷笑話(huà)等等。

畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達(dá)的信息都囊括了，那觀眾為什么還需要演講者呢？你只需要給每個(gè)人提供一個(gè)下載鏈接，然后祝他們生活快樂(lè)即可。

迄今為止，我見(jiàn)過(guò)很多很多人的演示都是做成像下面這個(gè)片子那樣的：

（圖中文字：第一點(diǎn)，XXX，此處略去數(shù)百字；第二點(diǎn)，此處再略去數(shù)百字；還有一點(diǎn)，此處再略去數(shù)百字）

你可能以為我在拿自己的設(shè)計(jì)開(kāi)玩笑，但是請(qǐng)相信我，我見(jiàn)過(guò)的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯(cuò)了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這么多內(nèi)容卻完全沒(méi)有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會(huì)失去人家對(duì)PPT的印象。

再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。演示文稿應(yīng)該充當(dāng)極盡簡(jiǎn)化的可視化助手，當(dāng)翻閱它的時(shí)候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。

（圖中文字：闡明觀點(diǎn) 1、盡量減少文字 2、突出重要概念 3、其余交給演講）

讓幻燈片內(nèi)容保持簡(jiǎn)潔還能防止你偷懶，以為只需要照本宣科即可。這是個(gè)老生常談的事例了，但是我的確見(jiàn)過(guò)很多演講者一字不漏把演講內(nèi)容放到片子上，然后就逐字逐句地念出來(lái)。 單調(diào)乏味如一般演講那樣，聽(tīng)著某人照本宣科地對(duì)著你念二十分鐘則更是一種折磨！用你的幻燈片的視覺(jué)效果來(lái)吸引和保持觀眾的注意力。聽(tīng)演講大家都很容易感到無(wú)聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。

請(qǐng)注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來(lái)把你拉下水的。這個(gè)圖案無(wú)疑深化了對(duì)答案的印象，但是除非我們實(shí)際聆聽(tīng)了演講，否則我們是不知道答案的！這就是一個(gè)極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強(qiáng)化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務(wù)。

（圖中文字：你可能就是那個(gè)冒牌貨，如果：）

#7 提要句（Bullet Point）大瘟疫，盡量要避免

（注：Bullet Point沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的中文翻譯，它指的是在PPT中以“●”開(kāi)頭的表達(dá)要點(diǎn)、提要或綱要的短句，這里彌縫將原譯的“項(xiàng)目符號(hào)”修改為“提要句”。）

一些演示者已經(jīng)注意到“照本宣科”這個(gè)問(wèn)題，并且傲慢地宣稱(chēng)，看到有人干這種事情的時(shí)候，自己根本就無(wú)法忍受，并說(shuō)這正是他們使用提要句的原因。

提要句是有魔力的（搞營(yíng)銷(xiāo)的家伙對(duì)提要句的熱愛(ài)簡(jiǎn)直到了變態(tài)的地步）。這是一個(gè)很棒的辦法，可以讓你把一切該說(shuō)的東西用便利的列表形式表達(dá)出來(lái)。人類(lèi)所構(gòu)思的一切最復(fù)雜的想法都可以放進(jìn)帶“●”符號(hào)的列表之內(nèi)，就算是最遲鈍的人也會(huì)馬上茅塞頓開(kāi)……對(duì)不對(duì)？不盡然。

對(duì)于把演講最重要的部分傳達(dá)出來(lái)而言，提要句的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開(kāi)，也易于消化。那么問(wèn)題出在哪里呢？

（圖中文字：提要句瘟疫）

問(wèn)題在于，像任何好的工具一樣，提要句也會(huì)被濫用。演示者常常會(huì)忘乎所以，又開(kāi)始犯了上一招的錯(cuò)誤，只不過(guò)換成提要句的形式而已。

在一張幻燈片上放42個(gè)提要句跟放幾段文字無(wú)異；這么做會(huì)毀了幻燈片的可用性。記住，提要句是用來(lái)傳達(dá)重要信息的。為了有效地做到這一點(diǎn)，你必須切實(shí)地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應(yīng)該留給你的演講。

看看下面的幻燈片，使用了三個(gè)提要句來(lái)傳達(dá)實(shí)際的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。數(shù)字是尤其難以理解和記憶的，除非你看見(jiàn)它被寫(xiě)下來(lái)，因此在這些地方運(yùn)用項(xiàng)目符號(hào)是個(gè)好的開(kāi)端。

保持簡(jiǎn)潔，記住，即便是這些要點(diǎn)也不必做到不言而喻。我們?cè)俅沃厣?，那才是你站在講臺(tái)上的原因。

 

?#8 重點(diǎn)要突出，主次需分明

不管你設(shè)計(jì)什么東西，重要的是你考慮如何去引導(dǎo)觀眾的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認(rèn)為最能促進(jìn)信息溝通的方式來(lái)組織自己的經(jīng)驗(yàn)。

留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運(yùn)用色彩來(lái)將你的注意力引導(dǎo)到特定區(qū)域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。

對(duì)于文本，你可以運(yùn)用色彩、字體或粗細(xì)來(lái)創(chuàng)造出清晰的中心點(diǎn)。記住，一個(gè)主中心點(diǎn)后面跟著一兩個(gè)不那么重要的次中心點(diǎn)是個(gè)不錯(cuò)的主意。

請(qǐng)注意，文字并非唯一能創(chuàng)造出鮮明的中心點(diǎn)的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區(qū)域的很好方式。留意下面這張片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線(xiàn)引導(dǎo)到標(biāo)題的。

最后，請(qǐng)記住，沒(méi)有明確的中心點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致觀眾很快失去興致。設(shè)計(jì)得好的東西會(huì)給觀眾一個(gè)很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里，甚至即使是下意識(shí)的。

 

#9 封面吸引人，大功半告成

封面幻燈片往往不是被直接跳過(guò)就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過(guò)。然而，一個(gè)好的封面設(shè)計(jì)是樹(shù)立整篇演示基調(diào)的極佳方式。

在封面放出來(lái)之前，觀眾都不知道能從你的可視效果輔助物那里期待得到些什么。創(chuàng)建一個(gè)漂亮的封面，然后在你介紹自己和演講內(nèi)容的時(shí)候讓它停留在那里，這真的可以讓你有一個(gè)積極的開(kāi)端，可令觀眾發(fā)自?xún)?nèi)心地抬起頭來(lái)，全神貫注，因?yàn)?，他們即將看到一些出色的幻燈片?/p>

（圖中文字：被設(shè)計(jì)綁架）

創(chuàng)建一個(gè)有吸引力的封面還可以為你提供一個(gè)貫穿PPT全局的可視化主題的開(kāi)端。這會(huì)讓演示文稿看起來(lái)既專(zhuān)業(yè)又緊湊，而不是每張片子的設(shè)計(jì)風(fēng)格都不一樣，給人以一盤(pán)散沙、隨意混搭的感覺(jué)。

作為例子，看看上面這個(gè)由Abduzeedo的法比奧?薩索（Fabio Sasso）帶來(lái)漂亮的封面設(shè)計(jì)，然后留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個(gè)骯臟乏味的主題運(yùn)用到演示的其余部分的。

設(shè)計(jì)封面時(shí)一并附帶設(shè)計(jì)幾張不同的空白內(nèi)容的幻燈片往往是個(gè)不錯(cuò)的主意，這樣你就可以通篇來(lái)使用它們。通過(guò)拖拽兩到三張空白片子，你就可以進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)，并節(jié)省大量的設(shè)計(jì)工作。

如果你不是設(shè)計(jì)師，你可能會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)出漂亮的封面望而生畏。這種情況下，你可以試試上篇的第二和第四招，用專(zhuān)業(yè)的照片術(shù)和簡(jiǎn)潔的排版術(shù)這套組合拳幫助你處理設(shè)計(jì)工作。

?#10 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏

好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰(shuí)都能像那樣比爾?考斯比（Bill Cosby，美國(guó)黑人喜劇演員）或布萊恩?里根（Brian Regan，美國(guó)喜劇演員）那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的。

無(wú)論你對(duì)給大家?guī)?lái)幽默詼諧這一點(diǎn)感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對(duì)于緩解壓力來(lái)說(shuō)是有幫助的。如此一來(lái)大家都覺(jué)得你幽默風(fēng)趣，而不必總是要妙語(yǔ)連珠。

（圖中文字：HTML 5，什么鳥(niǎo)玩意兒？）

記住，你的目標(biāo)不必是要讓觀眾哄堂大笑。即便是少數(shù)觀眾偶爾一笑，此情此景也意味深長(zhǎng)，因?yàn)檫@表明他們的確在專(zhuān)心聽(tīng)講了！

在這方面，我的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來(lái)過(guò)度賣(mài)力，觀眾會(huì)覺(jué)察到的。找出講演里面最乏味或最復(fù)雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子。

在決定采用哪種類(lèi)型的幽默時(shí)，一定要仔細(xì)考慮你的觀眾。得罪了觀眾遠(yuǎn)比令其乏味要糟糕。

如果你發(fā)現(xiàn)自己在巧辭令色和畫(huà)畫(huà)方面都不是特別聰明的人，那就試試插入一幅簡(jiǎn)單的漫畫(huà)來(lái)有效地演示你的觀點(diǎn)吧。只需確保該漫畫(huà)一看即明，而非需經(jīng)過(guò)四排人的討論才能弄懂的東西即可。

請(qǐng)?jiān)俅瘟粢馍厦娴睦?，盡管它不一定能讓所有人爆笑，但還是有效地給演示設(shè)立了輕松詼諧的基調(diào)。

結(jié)論

總結(jié)一下，讓我們快速回顧PPT設(shè)計(jì)上下兩部的十招大法。

1. 內(nèi)置樣式不可使
2. 高質(zhì)圖片需善用
3. 單色體系震且撼
4. 排版清晰觀點(diǎn)明
5. 小心留神主題性
6. 無(wú)招勝有招，越簡(jiǎn)單越好
7. 符號(hào)大瘟疫，盡量要避免
8. 重點(diǎn)要突出，主次需分明
9. 封面吸引人，大功半告成
10. 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏

我希望你們能覺(jué)得這些招式實(shí)用又好用。最后，我們的目的是好看又有效的演示文稿。如果你還有什么心得，不妨在評(píng)論欄留下你的墨寶，分享你的技巧，我們一起切磋一下，探討設(shè)計(jì)出更好的幻燈片的高招。