十招讓你的Powerpoint脫胎換骨（上）

綜合·理論2013-04-03

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導(dǎo)讀

在本文我們將用10個(gè)超級技巧來解決糟糕的PowerPoint設(shè)計(jì)肆虐橫行的問題，讓你可以設(shè)計(jì)出更好看、更專業(yè)的演示。此間你會(huì)看到Note & Point上的一些出...

在本文我們將用10個(gè)超級技巧來解決糟糕的PowerPoint設(shè)計(jì)肆虐橫行的問題，讓你可以設(shè)計(jì)出更好看、更專業(yè)的演示。此間你會(huì)看到Note & Point上的一些出色的幻燈片設(shè)計(jì)，還有一些就是你們自己的作品。讓我們開始吧！

不是設(shè)計(jì)師？

本文是寫給做過PPT的人的。 無論你是學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)，還是自助團(tuán)體，或者是薪水達(dá)6位數(shù)的企業(yè)高管，不管你喜歡與否，從你打開Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成為了一名設(shè)計(jì)師。

你已經(jīng)選擇了一個(gè)可視化的溝通工具，因此你應(yīng)當(dāng)花點(diǎn)時(shí)間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對于那些身處商業(yè)世界的人來說，是你的同事會(huì)下意識地根據(jù)你PPT的視覺吸引力來對你本人做出判斷。

如何培養(yǎng)出色的Powerpoint設(shè)計(jì)技巧？如果你還沒得到建議的話，學(xué)學(xué)下面的十項(xiàng)技巧看看。等著瞧，如果你的同事注意到你的幻燈片開始變好，他們很可能會(huì)開始請你幫幫他們改進(jìn)一下自己的片子！

??#1 不要用內(nèi)置樣式

為了說明這一點(diǎn)，我打開Powerpoint，隨手抓起一個(gè)實(shí)際的缺省樣式然后隨便在上面寫點(diǎn)文字。這個(gè)流程跟無數(shù)PPT設(shè)計(jì)師的工作流程幾乎完全一致，其結(jié)果就是我讀書和工作時(shí)看過無數(shù)遍的一個(gè)典型的幻燈片。

圖中文字：最偉大的幻燈片是不是很震撼

（圖中文字：最偉大的幻燈片是不是很震撼??？）

這就是一個(gè)設(shè)計(jì)秘密，這個(gè)片子太惡心了；跟你在Powerpoint里面發(fā)現(xiàn)的許多缺省樣式一樣的惡心。誠然，近些年來他們的貨色已經(jīng)有了明顯的改善，而Keynote（蘋果的演示工具）還有一些不錯(cuò)的模板，但是，你不該把這些視為核心手段，只能在時(shí)間緊迫萬不得已時(shí)才用它們。

你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點(diǎn)功夫，你的同事馬上就能覺察出來。

我知道，讓非設(shè)計(jì)人員拋開模板似乎有些激進(jìn)，但是你可以的！只要你開始動(dòng)手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結(jié)果可能會(huì)比微軟的設(shè)計(jì)師做出來的東西還要糟糕。

?#2 使用有質(zhì)量的照片

照片是獨(dú)自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時(shí)也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一?！鞍咨尘跋碌纳虡I(yè)人士”看起來不錯(cuò)，但有點(diǎn)夸張了，顯得有點(diǎn)呆板老套。

還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。

圖中文字：這位女士真把我嚇到了

（圖中文字：這位女士真把我嚇到了）

作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不同了嗎？下面片子的圖片很獨(dú)特、很誘人，不落俗套。不要掉進(jìn)使用蹩腳呆板的藝術(shù)這種模式的泥潭，你可以抓住既免費(fèi)又具有高品質(zhì)的照片來做出更強(qiáng)有力的、更直觀的聲明。

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你說的這些神奇照片在哪里？對于入門者來說，可以看看Stock XCHNG，這是一個(gè)免費(fèi)的主題攝影網(wǎng)站，內(nèi)容成千上萬，但是質(zhì)量良莠不齊。還有，你可以進(jìn)行Flickr搜索來使用得到知識共享許可的內(nèi)容？這些照片都是免費(fèi)的，許多都只要求你列出其歸屬權(quán)，在幻燈片的最后加一張片子把照片來源的鏈接附上去即可。

圖中文字：不錯(cuò)吧？

（圖中文字：不錯(cuò)吧？）

上圖就是一個(gè)例子，來自于Lauren Tucker，是Flickr上的一個(gè)得到知識共享許可的素材。

??#3 單色系帶來震撼

你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓PPT顯得專業(yè)。用一個(gè)強(qiáng)大的單色系調(diào)色板就能做出精彩的演示。

樸實(shí)無華的設(shè)計(jì)

上面的片子就是一個(gè)極佳的例子，使用樸實(shí)無華的設(shè)計(jì)，毫無費(fèi)力就創(chuàng)造出一個(gè)看起來棒極了的東西。無論你是否設(shè)計(jì)師你都可以做出來，對吧？

這里的關(guān)鍵在于必須非常謹(jǐn)慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會(huì)影響觀眾的眼睛。同時(shí)在輔助色彩要注意大量運(yùn)用對比。在色彩理論上個(gè)速成班對你大有裨益。

如果你需要幫助建立調(diào)色板，看看以下三個(gè)免費(fèi)工具。

Kuler

Kuler是在線色彩工具的典范。有數(shù)千個(gè)出色的預(yù)置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進(jìn)又好用的工具來生成自己的模板。

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Piknik

Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對是我的至愛之一。只需輕輕移動(dòng)鼠標(biāo)去改變顏色，滾動(dòng)一下改變亮度，然后點(diǎn)擊復(fù)制數(shù)值到粘貼板上，大功告成矣。

做網(wǎng)站的時(shí)候，我每天都用它來為顏色選用找感覺，包括它看起來會(huì)如何、如果覆蓋整個(gè)屏幕效果會(huì)怎樣、做幻燈片用哪個(gè)顏色好等等。

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0to255

0to255也是我的至愛之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設(shè)計(jì)網(wǎng)站的邊界和懸浮（hover）效果時(shí)表現(xiàn)出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點(diǎn)色。

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#4 為清晰明朗排版

非設(shè)計(jì)人員老是強(qiáng)調(diào)要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設(shè)計(jì)世界里，排版是一種重要的藝術(shù)形式，它真正可以為你想表達(dá)的東西搭建好舞臺(tái)。

尋找合適的字體

記住，字體能夠及時(shí)傳達(dá)一種態(tài)度、一個(gè)觀點(diǎn)，或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找“某個(gè)很酷的東西”，相反，你應(yīng)該思考一下自己想要傳達(dá)的信息是什么。

作為排版術(shù)如何僅憑其自身設(shè)計(jì)來進(jìn)行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規(guī)和專業(yè)的感覺，而sans-serif字體則既整潔又有現(xiàn)代感。

字體給人的感覺

人們在PPT中運(yùn)用字體時(shí)，所犯下的最大錯(cuò)誤就是認(rèn)為上面列出的前三個(gè)字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，因?yàn)橛X得它更為獨(dú)特、更加有趣。

如果你不是專業(yè)設(shè)計(jì)師，記住，前三個(gè)字體絕非無聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經(jīng)過專業(yè)的設(shè)計(jì)，能讓你看起來不錯(cuò)，對，這正是它們要干的事情。

永遠(yuǎn)都不要對標(biāo)準(zhǔn)樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設(shè)計(jì)保持專業(yè)整齊，遠(yuǎn)離丑陋和雜亂。請注意下面這個(gè)片子如何使用相對“乏味”的字體，但通過不同大小和粗細(xì)的運(yùn)用，并添加一些可視化的趣味，最終創(chuàng)造出的東西那是相當(dāng)?shù)牟怀翋灐?/p>

使用有趣字體的技巧

現(xiàn)在，請不要愁眉苦臉，我要說的是你不必100%地回避那些很酷的字體。有趣的東西總有機(jī)會(huì)發(fā)揮用武之地的，只需了解你應(yīng)當(dāng)明智而有彈性地運(yùn)用這些字體即可。

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正如上面這幅圖片所表明那樣，運(yùn)用這些瘋狂的字體的一個(gè)很棒的技巧就是只用它們做標(biāo)題，而讓剩下的文字保持樸實(shí)的風(fēng)格。一旦你的復(fù)雜字體用的過多，或者開始混雜各種復(fù)雜的樣式，你所得到的只能是無法閱讀的一團(tuán)糟。在上面，我們讓大部分的信息使用的是你切實(shí)可讀的字體，但是通過標(biāo)題，仍然同時(shí)能給你的頁面帶來足夠印象深刻的東西。