商業(yè)PPT如何制作？

螺絲殼里做道場是我老家的一個俗語，意思大概就是在很有限的條件下折騰。在商務(wù)報告，研究，咨詢類的PPT中有很多都是在一頁中充斥著大量的文字，數(shù)據(jù)，圖表等等。當然，如果按照大圖少字的原則，完全可以將一頁拆分成多頁，配上合適的圖片，提煉關(guān)鍵字。但是在實際中有時候這樣并不現(xiàn)實，比如一個PPT往往長達幾十頁，若將每頁至少三點拆分成三頁，頁數(shù)和制作時間成倍增長；又比如商業(yè)類往往講究邏輯的連貫性，需要在一頁上同時展現(xiàn)類似“儀表盤”的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)；也有人認為大圖少字顯得不嚴謹，沒有商業(yè)的風格等等不一而足。
內(nèi)容肯定是先于形式的，形式無非是為了更好地展現(xiàn)內(nèi)容，屬于錦上添花，在內(nèi)容和形式上如果一定要做一個選擇，我會毫不猶豫的選擇內(nèi)容，如果你能告訴給我明天六合彩的中獎號碼，我不介意這個號碼是寫在一個煙盒上，還是裝在一個漂亮的錦囊中。前段時間很多討論在PPT論文的答辯上，我在想如果你的論文是提供比如治愈艾滋的三種新方法，或者是一種低成本的降低碳排放的技術(shù)，那么這樣的論文哪怕是手寫在白紙上，也會直接通過吧？
話又說回來，以前有幾個公眾關(guān)注的大事件分別發(fā)布官方公告，成都公交車燃燒事件，法航空難事件，上海樓房倒塌事件，CCTV新聞1+1進行了評論報道，盡管很多觀點不敢茍同，但里面提到的一個觀點我比較同意。我們在發(fā)放這類公告的時候，方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法，詳細介紹空難的階段調(diào)查結(jié)果，主體是大屏幕（從畫面看，好像就是PPT之類，未確定），發(fā)布人是陪襯。而我們的發(fā)布以上海為例，主體是一長溜的政府官員，誦讀一份干巴巴的文件。
以上的事例只是為了說明在適當?shù)臈l件下，我們可以盡可能的改進，商業(yè)類或者其他多字多內(nèi)容的PPT制作其實要比圖片配幾行字更難，需要花的心血更多。以下是兩個實例：


在實例中，我們可以分析一下：
1.注意版式的處理：基本的版式，在各頁中適當變化。
2.注意色彩的搭配。
3.依然給圖片留有位置。
4.不用太花的形式：由于內(nèi)容多，圖表類采用最簡潔的方式以直接說明問題。
5.注重細節(jié)：在排列，對齊，留邊等細小的地方小心處理。
6.保留總體風格。
但這樣的PPT也有問題，比如有點字體過小，不過這類PPT往往會有副本分發(fā)，即使演示的話也在小范圍內(nèi)展開，因此也算是可以勉強接受的。
商業(yè)類PPT制作是個很大的話題，很多公司也會有固定的風格和限制。而且正如前文所說，內(nèi)容至上。但如果可以，也沒有理由不讓制作更精美些，你說是嗎？

原創(chuàng)作者:大乘起信